? Microsofts Excel -program har mange anvendelsesmuligheder ud over at skabe finansielle regneark og salgslisterne . Én stor funktion er muligheden for at oprette en adresseliste til adresseetiketter eller konvolutter gennem Brevfletning funktion i Word. Indtastning af din modtager oplysninger i Excel er meget nemmere end at oprette en tabel og indtaste det i Word - Excel allerede har kolonner og rækker , der er oprettet for dig, gør en indsats for minimal. Instruktioner
Set Up Excel-fil
1

Open Excel og skriv din brevfletning identificere etiketter i kolonnerne i hele første række (række 1). For eksempel kunne A1 være Salutation , B1 fornavn , C1 Efternavn og så videre . Du kan navngive dine kolonner , men du ønsker det.
2

Indtast adressen oplysningerne i de næste rækker , der sikrer, at de relevante oplysninger falder i kolonnen mærket. Brug en separat række for hver ny adresse.
3

Fremhæv hele din postliste , inklusive header række 1, og gå til fanen Formel . Klik på " Definer navn " fra Definer navne gruppen og navngive din Excel-regneark. Klik på "OK".
4

Gem din projektmappe og afslut Excel .
Import Excel Data til Word
5

Åbn Word og efterlade det nyt, tomt dokument på skærmen.
6

klik på " Forsendelser " fanen fra toppen af ​​skærmen og klikke på "Start brevfletning " valgmulighed.
7 < p> Vælg " Labels " og identificere den type printer ved at vælge " Continuous - feed- printere " eller " Side printere ", som er standard valg. Identificer den bakke etiketterne vil blive trukket fra , hvis det er nødvendigt .
8

Angiv mærke og størrelse af de etiketter, du bruger under Label Information . For eksempel, hvis du bruger Avery etiketter vælge deres navn fra " Label leverandører " drop- down boks og angiver etiketten størrelse under " Produkt nummer ". Klik på "OK " for at afslutte .
9

Retur til fanen Forsendelser , og klik på " Vælg modtagere " fra gruppen Start brevfletning .
10

Klik " Brug eksisterende liste " og dobbeltklik på din Excel-regneark , når du har fundet det i vælg datakilde dialogboksen.
11

Gå til Bekræft datakilde , og vælg " MS Excel regneark via DDE (*. xls ) " for at bekræfte din data kommer fra en Excel-fil . Klik på "OK " for at afslutte .
12

Vælg regnearket indeholder dine adresseoplysninger , når Microsoft Office Excel sub- menuen åbnes , og klik på "OK".
Insert Mail Flet felter
13

Indsæt brevfletningen identificere felter, du har oprettet i dit Excel-regneark ved at klikke på " Forsendelser " og derefter på pil ned ved siden af ​​" Indsæt fletfelter . "
< br > 14

Tilføj dine individuelle felter ved at placere markøren på det sted , hvor du ønsker den adresse angivelser på etiketten , og vælg det relevante felt på listen , at Word automatisk genererer fra din Excel-regneark.
< br > 15

Klik på " opdater Labels ", når du har oprettet din første mailing etiket. Dette vil automatisk placere brevfletningen identificere områder i alle andre etiketter.
Format Eksempel og udskrive etiketter
16

Klik på " Ctrl " plus " A " for at vælge hele din Word-dokument. Formater dine felter med den type skrifttype og anden formatering , du ønsker forud for sammenlægning dine adresseetiketter .
17

Eksempel dine adresseetiketter ved at vælge " Vis resultater " knappen fra fanen Forsendelser . < Br >
18

Print dine adresseetiketter ( hvis alt ser godt) ved at klikke på " Afslut og flet " under Forsendelser og vælge " Print Documents ".
19

Gem dine adresseetiketter i en separat Word-fil hvis du ønsker.