En af de formål, du kan bruge Excel til gør lister. Hvis du har brug for at sammenligne to lister lavet i Excel , er det overraskende nemt . Selv om det er muligt at gøre dette visuelt , kan det være nemmere at bruge visse funktioner. Du behøver at lægge lidt forarbejde for at sikre, at de lister er sammenlignelige til at begynde med , men når du gør det , kan du hurtigt markere de elementer , der er anderledes . Instruktioner
1
Åbn en ny projektmappe (klik på "Office "-knappen , "Ny " og " Tom projektmappe "), samt de to lister, du har til hensigt at sammenligne. I den nye regneark , gør overskrifter på tværs af toppen : "Original List ", " Comparison List " og " Missing "
2
Kopier og indsæt den oprindelige liste i den nye regneark ? . Flyt over en søjle og indsætte sammenlignende liste ind i regnearket .
3
Flyt markøren til celle C2 , den første tomme celle i " mangler? " Kolonnen. Skriv funktionen i denne celle . Skriv " = ISNA ( match ( " så enten klikke på den første celle i " Comparison " liste eller type B2 (hvis det er den celle nummer). Skriv et komma, så enten klikke og trække for at vælge hele " Original List " eller skriv interval i - det kunne være noget lignende" A2: . . A18 "Type i en anden komma , så ordet" FALSK "Finally skrive to lukkede parenteser hele funktionen skal se ud. = ISNA ( match ( B2, A2: A18 , falsk) ) .
4
Tryk på " Enter". funktionen skal returnere en "sand ", hvis elementet i celle B2 ikke vises på listen under kolonne A , og " FALSK ", hvis det gør.
5
Klik for at markere cellen med funktionen i det. Skift celleområdet af "Original List" , så der er to dollartegn i det det bør nu læse A $ 2: . A: . $ 18 Disse dollartegn vil forhindre Excel i at ændre dette interval i det næste trin
6
Tryk på " Enter " igen . klik og vælge funktionen igen. Klik på den lille sorte fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af cellen og trække denne celle ned til den sidste række i " Comparison List . " "
7
Kig på den liste, du lige har oprettet. Hvis listerne er ens, bør de fleste af de emner under " mangler? " siger FALSK. " Eventuelle punkter mærket " TRUE "ikke vises i " Original " ; . liste