Efter oprettelse et Excel-regneark , kan du indse, at hvad du virkelig brug for var en Word-dokument. I stedet for at starte forfra , er der en måde for dig at tage data fra Excel og omdanne det til et Word-dokument . Du er nødt til at huske de begrænsninger af begge programmer. Mens funktioner og beregninger let kan gøres i Excel, er mere avanceret programmering er nødvendig for at gøre det samme i Word. Hvis du har et regneark , der gør nogle beregninger , som du har brug for at konvertere til Word , vil de ikke arbejde , når filen bliver en simpel tekst dokument. Software Programmer
p Der er flere programmer, der konverterer Excel-filer til andre dokumenter, herunder Word-dokumenter. Samlet Excel Converter og konvertere DOC er to programmer, der gør det. Du bliver nødt til at betale for den fulde version af Total Excel Converter, men Konverter DOC er gratis.

Hent et af de programmer , og brug instruktionerne til at installere det. Når det er installeret , skal du åbne programmet. Find Excel- dokument, som du vil konvertere , og vælg den. Vælg tekst eller dokument som filtype, du ønsker at konvertere Excel-fil til og den mappe, du ønsker at gemme den nye fil til . Klik på " Convert" i Konverter DOC eller " Start" i alt Excel Converter. Programmet vil konvertere filen og gem den i destinationsmappen. Åbn Microsoft Word. Brug værktøjslinjen til at åbne filen , der blev konverteret .
Brug Gem -As
p Der er en anden måde at konvertere en Excel-fil til et Word-dokument uden at downloade noget tredje - parts applikationer . Få dokumentet åbent i Excel. Klik på " Office"-knappen i øverste venstre side af skærmen, hvis du bruger Excel 2007 eller "File" , hvis du bruger en tidligere version. Rul til "Gem som" og klik på " Andre formater . " Klik på drop -down pilen ved siden af ​​" Gem som type" . Vælg "Tekst ( tabulatorsepareret )" som filtype . Navngiv filen noget, du ønsker i "File name: " feltet og klik på " Gem". Åbn Microsoft Word. Åbn den fil, du lige har gemt .

Hvis Excel- regneark, som du forsøger at gemme som en tekstfil har nogen formler i det, vil der være en besked boks spørger , om ikke at omformatere filen. Klik på "Ja " for at fortsætte . Dataene vil blive gemt i den nye tekstfil , men ikke formlerne.