For enhver virksomhed , kan skabe en produktionsplan være udfordrende. Ved hjælp af et regneark som den populære Microsoft Excel 2007 kan forenkle opgaven ved at udføre komplicerede matematiske funktioner for dig, skabe diagrammer og organisere brugerdata , så den let kan tolkes . Derudover har Excel avancerede funktioner, som kan være nyttige i planlægning af produktionen . Indtast data

Indtast oplysninger i et Excel-regneark , som du har at arbejde med . Det er altid bedst at bruge den første række som en overskrift for at liste dine emner. Den første kolonne til venstre i regnearket vil blive anvendt til kategorier. For eksempel sige, lad os du planlægger produktionen af ​​et nyt produkt udgivelse i første kvartal af året. Du kan navngive din projektmappe " New Product Production Planning ". Celler B2 gennem E2 kunne læse januar, februar, marts og Total . Cellerne A2 gennem A4 kan være din kategorier, Shipping, Reklamer og bemanding. Liget af arket ville være din forventede omkostninger .

Ved at indtaste dine data på denne måde , har du sat dit regneark op til at arbejde med Excels planlægning funktioner.
Brug af " Hvad hvis-analyse "

Når indtaste dine data , skal du klikke på " Data "fanen på båndet . I "Data Tools " sektionen, vil du se en drop- down menu for " hvad hvis-analyse . " Hvad- hvis analyser er funktioner , som du kan bruge til at foretage analyser på dine data baseret på forespørgsler.

Scenario manager , for eksempel, giver dig mulighed for at bede Excel til at vise dig , hvad der ville ske, hvis en bestemt scenarie var i sted . Scenario manager ville blive brugt på tidspunkter, du spekulerer på, hvad der ville ske , hvis en bestemt scenarie opstod. Det kan give dig en oversigtsside baseret på, hvad der ville ske, hvis du har lavet disse ændringer uden at ændre dataene i din oprindelige ark.

Målsøgning kan du bede Excel til at vise dig, hvad du behøver at ændre i din produktion at nå et bestemt mål. For eksempel, hvis du havde et mål for dit personale budget til at falde ind under en bestemt samlet beløb for kvartalet Målsøgning kunne fortælle dig, hvor meget du ville nødt til at bruge hver måned til at nå dette mål.
< br >
Brug af kort

Oprettelse af en Excel-diagram er nyttigt i planlægning af produktionen , fordi det giver en visuel repræsentation af data. For nemt at oprette et diagram i Excel , skal du blot trykke på " F11 " tasten på computerens tastatur . Excel vil automatisk oprette en separat fane med et diagram baseret på dine data. Du kan redigere og tweak diagrammet som ønsket.