Microsofts Excel er et regneark program, der tillader dig at oprette tabeldata organiseret i kolonner og rækker . Disse elektroniske ledgers har et ubegrænset antal anvendelser, fra at udarbejde et husholdningsbudget til at arrangere dine numre i en grafisk diagram. Ved at lære det grundlæggende i dette program, kan du drage fordel af de funktioner til dine egne formål. Opret et regneark

For at oprette et regneark dobbeltklikke på Excel -ikonet på dit skrivebord eller det tilknyttede titel i din " Programmer" mappen. Excel automatisk åbner en " projektmappe ", som er en samling af regneark i én fil.

, Skal du vælge "Page Setup " under filens drop- down menuen og vælge, om du foretrækker at dokumentet for at have en side eller liggende.

Næste, klik på " Margener " fanen i " Sideopsætning " dialogboksen og sæt eventuelle målinger til top, bund, venstre, højre, header og footer afstand , som foretrækkes. Du kan også angive, om du vil have indholdet af siden skal centreres vandret eller lodret ved at markere feltet ved siden af ​​markeringen .

Følg ved at klikke på " Ark " fanen og tilføje en header og footer til dit regneark . Disse områder er ofte bruges til at vise oplysninger , såsom en fortrolighed varsel eller sidetal , som kan tilpasses til dine specifikationer. Excel giver også en drop- down menu af færdige poster for dem, der ikke kræver en personlig meddelelse .

Endelig , klik på " Ark " fanen og kontrollere de elementer, som du gerne vil have trykt , sådan som gitterlinjer på siden eller nogen kommentarer . Du kan også vælge, hvordan du få din side print ( for eksempel " Ned, derefter over ") eller lade det blive ved standardindstillingen . Klik på " OK" knappen , når du er færdig med at foretage valgene .

Vælg "Gem som " under menuen "Filer" for at navngive og gemme filen. Dit dokument er nu klar til at blive redigeret .
Tilføje data

tilføje data til dit regneark ved at klikke på en celle og derefter skrive .
P første tilføje titlen i regnearket ved at klikke på en boks (celle) i toppen og derefter trække musen hen over antallet af nødvendige celler. For eksempel, hvis du opretter en fem- kolonne præsentation vælger denne antallet af celler .

Dernæst skal du vælge " Celler " under "Format " drop- down menuen og klik på " Justering " fanen i på " Formater celler " dialogboksen . Her kan du bestemme justeringen af titlen (vandret eller lodret ) og vinkel af teksten ved at indstille antallet af grader , hvis det foretrækkes . Fortsæt til " Text kontrol" og tjek " Ombryd tekst ", " Tilpas til " og /eller "Flet celler " bokse. Den " Ombryd tekst "-funktionen holder din titel inden antallet af celler valgt tidligere, mens " Flet celler " kontrol gør disse celler i en stor kasse . Hvis du har en lang titel , tjekke " Tilpas til " mulighed for at have Excel automatisk justere skriftstørrelsen for at holde ord ( r) inden for grænserne. Klik på " OK" knappen, når du er færdig.

Fortsæt med at klikke på hver kræves celle og indtaste dine data. Cell overskrifter er typisk opført på toppen , med de tilknyttede data nedenunder.
Formatering Content

Bruge Excel " Formatering Palette " du kan forbedre regnearket ved at formatere data, såsom indstilling justering eller baggrundsfarve , for at gøre dokumentet mere attraktive og effektive .

Begynd med at indstille skrifttype specifikationer teksten. Gør dette ved at klikke på diamant -knappen i øverste venstre hjørne af regnearket for at vælge alt på en gang , og derefter gå til " Formatering Palette " at tildele en skrifttype, skriftstørrelse og farve. Alternativt hvis du foretrækker at formatere kun bestemte områder , skal du klikke og trække på tværs af denne del, og derefter format som foretrukne .

Fortsæt med at vælge de ønskede data , og formatere den ved hjælp af de forskellige funktioner i paletten. Du skal blot klikke på hver sektion i " Formatering Palette " , såsom " Kanter og skygge " , og klik derefter på knapperne og drop- down menuer til at foretage dine valg .

Gem dit arbejde, når du er færdig.
< br >