Microsoft Excel er software, der bruges til at beregne og analysere matematiske data. De dele af Excel består af celler, kolonner /rækker og regneark. Der er tusindvis af celler og rækker i én regneark , og der kan være en eller flere regneark i en Excel -projektmappe . Hver celle har evnen til at huse en formel , tal , tekst eller bliver en del af et diagram eller en graf . Excel har funktioner , der gør beregning , visning og analyse af data hurtigere og nemmere. Formler
Excel indeholder indbyggede formler. I tilfælde, hvor flere gentagelser af en formel, ville være nødvendige for at nå en korrekt beregning, kun Excel kræver én. I Excel , kan brugeren indtaste elementerne i en formel og Excel giver det endelige svar i sekunder. Disse typer af beregninger kan udføres for statistisk analyse, økonomiske beregninger og teknik behov. Evne til Excel til at beregne oplysningerne sparer brugeren tid og mindsker risikoen for fejl .
Diagrammer og grafer
Microsoft Excel kan også oprette diagrammer og grafer . Data indtastet i et regneark er ofte vanskeligt at forstå at bruge tal alene. Det er mest nyttigt at have disse oplysninger på en grafisk form . Excel har indbygget bar og kolonne grafer , cirkeldiagrammer og linje diagrammer. For mere komplekse behov , er aktiekurserne grafer og 3D-diagrammer også en del af Excels graffaciliteterne . Excel guider brugeren gennem oprettelse af et diagram eller en graf ved hjælp af en trin-for- trin , spørgsmål-svar -format.
Link projektmapper
Connecting data tværs manuel regneark er umulig . Det regneark kan være i forskellige stater eller endda lande . Excel giver mulighed for sammenkobling af regneark inden for en projektmappe eller på tværs af forskellige afdelinger. For eksempel kan de regnskabsmæssige data i et regneark i Maine levere data til et regneark i Texas. Når oplysningerne i en regneark er opdateret, er beregninger, der er afhængige af disse oplysninger opdateres automatisk i andre regneark .
Analyse
Excel har værktøjer, der hjælper brugeren med at analysere data . Hvis der er store mængder data , der er for tung, Excel har evnen til at konsolidere data og fjern dubletter. Hvis to medarbejderrepræsentanter optegnelser er identiske, vil Excel fjerne en af journaler og holde den anden. Excel giver også mulighed for modellering og "hvad nu hvis" -analyse. Brugeren kan teste forskellige scenarier til at forstå, hvad der ville ske , hvis visse variabler er justeret .
Warning
oplysninger, som Excel giver kun er så værdifuld som de indtastede oplysninger . Når du bruger Excel formler , at de korrekte komponenter anvendes . Dobbelt-tjek resultaterne for at sikre, at de giver mening. Brugeren skal være i stand til at forklare, hvordan det resultat blev opnået ved hjælp lægmandssprog . Derudover bør de diagrammer og grafer være let forklarlige og nem at fortolke som Excel bruger og dem, der læser graferne .