Har du en stor postliste i Excel eller Word? Oprettelse af en brevfletning mellem Excel og Word kan være en skræmmende opgave, men det er værd doing.This proces virkelig sparer tid , hvis du opretter en masse postliste , med mange forskellige adresser. Det slår fat alle bogstaverne individuelt i hånden eller ved computeren. Hvad du har brug
Computer med en printer
Microsoft kontorpakke
projektmappe i Excel
Erhverv brev idé
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en excel-projektmappe med de data, som er nødvendige for din adresseliste. Foreslåede overskrifter er fornavn, efternavn, adresse , stat og postnummer . Sørg for at du bruge listen formatet for cellerne i Excel- projektmappe som det gør fletningen processen meget enklere. Gem filen og lukke den.
2

Åbn Microsoft word til at fortsætte med brevfletningen. Vælg værktøjer menuen , gå til breve og forsendelser optioner og videre til dokumenttype. Dette åbner et nyt dokument, hvor din mester brev vil blive skrevet.
3

Vælg dine modtagere , og klik derefter på gennemse og vælge Excel-projektmappen , som indeholder navne og adresser , du vil bruge. Åbn denne projektmappe og i select tabellen feltet klik den liste, du oprettede til formålet.
4

Vælg kolonneetiketterne af de oplysninger, du ønsker at bruge i din masseforsendelse . Det er derfor, det er vigtigt at sørge for i trin et , som du nemt har identificeret kolonner. Du kan enten bruge denne liste helt eller redigere listen til at omfatte nogle af disse personer på listen .
5.

Opret dit brev ved at skrive , hvad du har brug for at dele med de udvalgte folk . Husk at gøre en stavekontrol og en grammatik kontrollere alle dokumenter før udskrivning . Preview brev, tilføje baggrund, eller på anden måde personalisere det efter behov.