Det er nemt at oprette en adresseliste i Microsoft Publisher 2007. Væsentlige, vil adresselisten tjene som input til brevfletning . Brevfletning tillader brugeren at importere listen data, såsom en adresseliste , i andre dokumenter. For eksempel kan en adresseliste til brevfletning bruges til at oprette de enkelte mailing konvolutter til alle modtagere . Individualiserede breve og notater kan også skabes ved hjælp af en adresseliste til brevfletning . Ting du skal
Microsoft Publisher
liste over navne og adresser til postliste
Vis Flere Instruktioner
Opret postlisten
1

Saml navnet og adressedata .
2

Åbn Microsoft Publisher -programmet , og klik på "Funktioner " og derefter " Forsendelser og kataloger. "
3

Klik på "Opret Adresse List. " Tilpas adresseliste med de foretrukne områder. Brugeren har mulighed for at tilføje, slette eller omdøbe felterne på standard listen.
4

Klik på "OK " efter tilpasse adresselisten felter.
5

Indtast oplysningerne for det første navn på adresselisten i " Ny adresseliste " dialogboksen . Efter indtastning alle de relevante oplysninger , klik på " Ny indtastning" for at indtaste den næste personens oplysninger .
6

Gentag trin 5 , indtil alle navne og adresser er indtastet, og klik derefter på "OK".
7

Indtast et navn for denne adresse listen i "File Name " i "Gem adresseliste " dialogboksen , og klik derefter på "Gem". Bemærk, at listen automatisk gemt i " Datakilder " mappe , fordi det er den standardmappe , hvor Publisher søger først , når de søger datakilder.
Opret brevfletning
< br > 8

Klik på "Funktioner " og derefter " Forsendelser og kataloger ", og vælg " Brevfletning " fra listen . Den opgaveruden Brevfletning vises.
9

Klik på " Brug en eksisterende liste " fra "Opret modtagerlisten " dialogboksen , og klik derefter på "Næste".
10

Vælg den tidligere oprettede adresseliste at bruge som datakilde til brevfletning . For at gøre dette , skal du vælge navnet på adresselisten fra listen over datakilder i " Vælg datakilde " dialogboksen .
11

Klik på "Åbn ", og vælge de modtagere, der skal modtage mailing listen. Efter valg modtagerne , klik på " OK".
12

Forbered publikationen ved at følge vejledningen på skærmen for at fuldføre brevfletningen. Afhængigt af hvilken type dokument, de nødvendige oplysninger , så som brev eller notatteksten udfylde. Instruktionerne vil detaljeret processen for korrektur og udskrivning brevfletningen. Brugeren har også mulighed for at annullere brevfletningen på noget tidspunkt i løbet af processen .