Det er vigtigt for forfattere til at skræddersy indhold til deres tiltænkte målgruppe . Microsoft Word indeholder en række læsbarhed statistikker, du kan bruge til at se dit dokuments Flesch Reading Ease niveau Flesch - Kincaid Grade Level og lavere niveau statistikker, som f.eks det gennemsnitlige antal stavelser per ord og gennemsnitligt antal ord pr sætning. Du kan få adgang til Microsoft Word læsbarhed statistik ved at aktivere funktionen i " Korrektur " i menuen og derefter udfylde en stave-og grammatikkontrol på dit dokument . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2010 og indlæse det dokument, du vil analysere.
2
Klik på "File " i menuen og klik på "Indstillinger" i menuen .
3
Klik på " proofing " i venstre rude i programvinduet for at se proofing muligheder.
4
Marker felterne ud for "Kontroller grammatik samtidig med stavning "og" Vis læsbarhed statistik "for at aktivere Microsoft Word læsbarhed statistikker, herunder gennemsnitlig sætning længde.
5.
Tryk på" F7 ". Word 2010 vil kontrollere dit dokument s stavning og grammatik.
6
Klik på " Close ", når Word 2010 fuldender stavning og grammatik check. A " Læsbarhed Statistics" vises. Dit dokument gennemsnitlige sætning længde er opført ved siden af "Ord pr Sætning . "