Word tilbyder mindst to muligheder for at importere postadresser fra Excel. Den ene er gennem sit "Open" kommandoen , og den anden er gennem sit sæt af værktøjer til brevfletninger . Uanset hvilken metode du vælger, forberede Excel postliste ved at tildele det en række navn. Dette vil gøre adresserne nemmere at finde , når du importerer dem med Word. Evnen til at importere Excel- mail- adresser til Word betyder, at du ikke behøver at stole udelukkende på Word tabeller i andre filer til at levere adresser på brevfletninger . Instruktioner
Open Command
1

åbne Word og derefter klikke på Office- knappen. Klik på "Åbn " knappen , og klik derefter på " Excel " emne fra "Type " drop- down listen. Dette fortæller Word til at filtrere listen over filer kun at vise Excel-filer .
2

Gå til den mappe , der indeholder Excel-fil med de postadresser .
3 < p > Dobbeltklik på Excel-fil. Word vil spørge dig, hvilken regneark inden for denne fil, du vil importere .
4

Klik på det element i "Open" drop- down listen angiver regnearket indeholder postadresser . For eksempel, hvis adresserne er på første regneark klik på " Ark1 ".
5

Klik på navnet på den række , der indeholder de postadresser i drop -down listen mærket " Name ". Hvis adresserne har ingen rækkevidde , skal du klikke " Hele regneark. "
6

Klik på " OK " knappen for at importere postadresser . Word vil vise dem som en ny tabel .
Brevfletning
7

Åbn Word , og klik derefter på " Forsendelser " fanen.
8 < p > Klik på " brevfletning " knappen , og klik derefter på " Wizard" element for at starte guiden Brevfletning . Denne guide vil bede dig om at indtaste adresser.
9

Klik på " Next " linket nederst i navigationsruden guiden åbner . Gentag dette trin for at gå videre til tredje merge skridt, som lader dig angive data til import .
10

Klik navigationsruden s "Browse" knappen, og derefter gå til og dobbeltklik på Excel- fil, der indeholder postadresser . Excel vil vise en boks der beder dig om at vælge, hvilke regneark i Excel- projektmappe indeholder postadresser .
11

Klik arket indeholder postadresser , og klik derefter på "OK". Word vil vise de poster det fundet på det regneark, du har angivet i det foregående trin.
12

Klik afkrydsningsfelterne for det postadresser du ikke ønsker Word at importere, og klik derefter på "OK" for at importere de resterende adresser.
13

klik på "Næste" linket nederst i navigationsruden og derefter klikke på "Mere" linket i næste guiden . Dette fortæller Word , at du vil indsætte feltkoder i dokumentet. Sammenfletningen Guiden udfylde disse feltkoder med de importerede adresser.
14

Klik på det element med navnet på et af felterne i din postadresse listen. For eksempel at klikke på feltet mærket " adresse" , hvis det er feltet med postadresser . Klik på "Indsæt" for at indsætte feltet i dokumentet , og klik derefter på "Luk" for at lukke dialogboksen .
15

Klik navigationsruden er " Next " linket , og klik derefter på "<< "og" >> " pile på skærmen, der følger efter. Word vil rulle gennem postadresser du importerede tidligere.