Med Microsoft Word brevfletning funktionalitet, kan du oprette breve , kuverter og andre post- relaterede dokumenter . Mailen - merge proces involverer dit dokument og en datakilde, der indeholder vigtige poster såsom adresser, telefonnumre og andre modtager kontaktoplysninger. Du kan holde disse data organiseret ved at sortere det. Faktisk er sortering din mail - merge records en vigtig del af arbejdet med brevfletning effektivt. Du kan sortere dine poster på flere måder og specificere reglerne for givne omstændigheder. Instruktioner
1

Åbn det dokument, der indeholder dine optegnelser .
2

Klik på " Forsendelser " fanen.
3

Klik " Rediger modtagerliste . "
4

Klik på " Sort" ligger direkte under " Indskrænk modtagerliste " indrejse.
5.

Klik på drop -down boksen til højre af "Sorter efter ", og vælg et kriterium for at sortere efter .
6

Vælg to yderligere kriterier til at sortere dine data ved hjælp af drop- down bokse til højre for " derefter " poster.
7

Angiv den rækkefølge, du vil have dine indtastninger at være opført i ved at klikke på boblen ved siden af ​​" Ascending " eller " Faldende ". Klik på " OK", og dine optegnelser vil blive sorteret efter Word.