I Microsoft Word 2007 , når du skriver mere indhold end der kan være på én side , indsætter Word et automatisk sideskift og ekstra tekst flyder til den næste side . Du kan ikke slette , flytte eller ændre en automatisk sideskift , når siden når kapaciteten , den næste side begynder. Men du kan skifte side kapacitet ved at ændre dens størrelse og formatet af teksten, så den side, kan passe mere indhold, før den næste side begynder. Du kan vælge en metode , kombinere et par eller bruge dem alle, afhængigt af hvor meget mere tekst , du nødt til at passe på siden. Instruktioner
1
Gør sidemargenerne tyndere , hvilket gør kroppen på siden - den del der holder tekst - større , så det kan holde mere indhold. Klik på " Sidelayout " fanen på båndet , og klik derefter på " Margener " ikonet. På drop- down menuen, klik " Narrow ".
2
Formindsk mellemrum mellem afsnit. Ved positionering stykker tættere på hinanden og give mindre plads til hvide rum , vil siden have mere plads til at passe ekstra linjer i bunden.
Klik på " Sidelayout " fanen på båndet . Under overskriften " Mellemrum ", i Afsnit afsnittet typen "0" i "Før " feltet , skriv den igen i "Efter " feltet. For at differentiere afsnit fra hinanden uden at bruge mellemrum , prøv indrykke den første linje i hvert afsnit.
3
Formindsk linjeafstand . Dette placerer individuelle linjer tættere sammen med mindre hvide rum adskiller dem , . Dermed , er der mere plads nederst på siden for yderligere linjer
Klik på fanebladet "Hjem" på båndet . I afsnittet skal du klikke på " Line og § Mellemrum " ikon - en knap viser opadgående og nedadgående pile ved siden af vandrette linjer . Drop -down menu vil vise et flueben til venstre for dit dokuments aktuelle afstand , på et mindre antal , som vil bevæge linjerne tættere sammen. At skabe den mest ekstra plads på siden , vælg " 1.0 ".
4
Ændre skriftstørrelsen til et mindre antal . Når du bruger en mindre skrift, kan mere tekst på en side af samme størrelse . Marker al den tekst , du ønsker at passe på siden. Klik på fanebladet "Hjem" på båndet . I afsnittet Skrifttype , klik på pilen ud for feltet , der viser din aktuelle skriftstørrelse og på den drop -down menu , et mindre antal klik
5
Eksperimenter med forskellige skrifttyper , . Nogle skrifttyper blot bruge tyndere breve, som kræver mindre plads til at præsentere den samme tekst i samme skriftstørrelse . For eksempel tager Times New Roman mindre plads end Cambria og Calibri optager mindre plads end Arial .
For at afprøve forskellige skrifttyper , indtil du finder en mindre en, du kan lide , skal du markere al den tekst , du ønsker at passer til siden . Klik på fanebladet "Hjem" på båndet . Klik på pil ned ved siden af feltet angiver din aktuelle skrifttype. Rul gennem drop- down menuen for at se alle de tilgængelige skrifttyper.
Når du holder markøren over et skrift på drop -down menu , vil Word midlertidigt ændre den valgte tekst i dit dokument til denne skrifttype , så du kan se, om den bruger mindre plads. Når du svæver over en anden skrifttype , vil Word igen ændre din tekst til at give dig et eksempel . Når du finder en mindre skrifttype, du vil, på den for at ændre skrifttypen .