Selvom e-mails , tekster, blogs og tweets fylder elektroniske indbakker rundt på internettet, kan virksomhederne stadig finde et behov for egentlige hard -copy korrespondance. Når dette sker, en mulighed er at bestille , købe og vente professionelt designet brevpapir, typen af papirvarer annoncerer organisationens direkte på siden . Med Microsoft Word , er der ingen penge eller venter der kræves for at skabe fri brugerdefinerede brevpapir . Ved at udnytte Word inkluderet skabeloner , vil du hurtigt være klar til at skrive . Instruktioner
1
åbne Word . Klik på " File" -fanen. Klik på " Ny". Dobbeltklik på " brevpapir " mappe på " tilgængelige skabeloner " siden. Rul gennem Word forudindstillede skabeloner til brevpapir - alle skabeloner er helt tilpasselig . Dobbeltklik på én og det åbner i et nyt Word-vinduet . Afhængig af computerens hastighed , dette kan tage et øjeblik.
2
Fremhæv pladsholder navn og adresse på brevpapir , som regel i øverste venstre hjørne af siden , men kan variere afhængigt af den valgte skabelon .
3
Skriv din organisations navn, adresse , hjemmeside, telefonnummer og andre kontaktoplysninger direkte over fremhævningen . Hvis du vil ændre tekstens udseende ved at klikke på fanebladet "Hjem" og bruge skrifttypen, dimensionering, positionering og farvemuligheder i " Font " i værktøjslinjen.
4
Klik én gang på et grafisk indgår i brevpapir skabelon og trykke på " Delete "-tasten for at fjerne det. Klik på "Indsæt "-fanen øverst i arbejdsområdet. Klik på " Picture ". Gå til et firmalogo , og dobbeltklikke på filen , og træk den på plads på brevpapir. For at tilføje en af Word bestand billeder , klik på " Clip Art" knappen under "Indsæt" -fanen.
5.
Tilføj en farvet baggrund til brevpapir ved at klikke på " Sidelayout " fanen og klikke på "Side Color" knappen under fanen. Klik på en af de små farvede firkanter at ændre den hvide baggrund af brevpapiret . Spring dette trin over, hvis udskrivning på konstrueret eller farvet papir eller at holde fast i Word skabelon farver.
6
Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Skriv et navn til brevpapir, skal du vælge en destination for at gemme det til på computeren, og klik på knappen "Gem" .