Formatering et langt dokument manuelt tager tid , især hvis du laver en række ændringer. Word bruger afsnitstegn til at adskille hver linje på din side. Søg og erstat værktøj fungerer automatisk at formatere og redigere dokumenter , som hjælper dig med at finde tekst, tegn, mellemrum , afsnitstegn og formatering i Word og erstatte med andet indhold. Ændringerne gælder for en del af dit dokument , et udvalgt område eller hele dokumentet , afhængigt af hvad du ønsker. Instruktioner
1

Åbn det dokument , du vil ændre i MS Word.
2

Gå til fanebladet "Hjem" og " redigering" gruppen og klik på " Erstat ". Søg og erstat dialogboksen åbnes.
3

Type " ^ p" uden anførselstegn i "Find hvad" tekstfeltet.
4

Insert " ^ p " uden anførselstegn og tilføje et mellemrum i" Erstat med " tekstfeltet.
5.

Tryk på" Erstat alle ". Word viser antallet af udskiftninger Det er lavet i et pop- up-boks . Klik på "OK " for at lukke boksen og "Close" for at lukke dialogboksen.