Word sikkerhedsfunktioner tillader dig at begrænse skiftende dokumenter på forskellige måder. For eksempel kan du forhindre andre brugere i at ændre visse stilarter som brødtekst eller overskrifter i et dokument. Kun dem med en adgangskode kan redigere dokumentet portioner, der indeholder de begrænsede stilarter. I dette eksempel er de beskyttede stilarter både ikke- redigerbare og usynlig for brugerne . Hvis du ønsker, at alle brugere skal kunne se bestemt dokument dele, men kun redigere udvalgte dele , bryde dokumentet i sektioner og fortælle Word , at dokumentet er en formular. Instruktioner
1
Åbn en eksisterende dokument i Word , og klik derefter over et bestemt afsnit. De dele af dokumentet, der kommer før og efter dette afsnit vil ikke blive redigerbare , når du beskytte dokumentet .
2
Klik på " Sidelayout " fanen , og klik derefter på " Breaks "-knappen i " Sideopsætning "panel . Word vil vise en liste over typer af sektioner, du kan indsætte .
3
Klik på " Continuous " ikonet for at indsætte et sektionsskift , der ikke tilføjer nogen nye sider til dit dokument. < br >
4
Klik nedenfor punkt du klikkede ovenfor i trin 1 , og derefter indsætte et andet kontinuerligt sektionsskift på dette punkt. Brug trin 2 og 3 for at indsætte den anden sektion pause.
5.
Tryk på " Control" og " Shift " tasterne samtidigt , tryk derefter "*". Word vil vise teksten " Sektionsskift ", som lader dig se de tre sektioner , du har delt dit dokument til .
6
Gentag trin 5 for at afslutte visning af sektionsskift , og klik derefter på "Review" fanen. Denne fane indeholder Word sikkerhedsfunktioner.
7.
Klik på " Beskyt dokument " knappen i " Protect " panel , og klik derefter på "Begræns formatering " element. Word vil vise en ny rude , hvor du kan angive, hvilken dokumentsektioner kan redigeres til andre.
8
Klik afkrydsningsfeltet " Tillad denne type ", som er under den anden position i det nye rude du åbnede i forrige trin .
9
Klik på pil ned for dropdown boksen nedenfor overskriften netop nævnte , og klik derefter på " Formularer " element. Denne handling gør Word behandle dit dokument som en form , der er nødvendig for, at beskyttelsen af de afsnit , du har defineret tidligere.
10
Klik på linket der hedder " Select sektioner ", som er under dropdown listen du brugte i det forrige trin.
11
Klik på afkrydsningsfeltet " afsnit 2 , " for at fjerne markeringen for denne sektion, og klik derefter på "OK". Dette trin fortæller Word, som du ønsker at alle skal være i stand til at redigere denne sektion. Word låser punkt 1 og 3 fra redigeringen.
12
Klik på knappen under trin 3 overskrift, der er mærket "Start håndhæve ".
13
Skriv en adgangskode i dialogboks, der vises , og klik derefter på "OK". Word vil begynde at håndhæve de begrænsninger , du har foretaget .
14
Klik et vilkårligt sted i det afsnit, du har valgt til redigering af nogen, så skriv noget . Word vil tillade redigering .
15
Klik på et stykke før eller efter den redigerbare afsnit. Word vil ikke flytte indsætningspunktet indskudsmærke til det sted du klikkede . I stedet bevæger indsætningstegn til starten af den redigerbare sektion.
16
Klik på " Stop beskyttelse ", skriv derefter den adgangskode, du tidligere har indtastet . Gentag det forrige trin . Word giver nu mulighed for at redigere i tidligere begrænsede sektioner.
