? Uanset om du ønsker at oprette en masseforsendelse i Microsoft Word via breve eller e-mail , skal du indtaste hver modtagers adresse. Ved at bruge brevfletning , kan du sende personlige e-mails eller breve til en gruppe mennesker i dit adressekartotek. Hver meddelelse indeholder de samme oplysninger , men budskabet indholdet er unikt for modtageren. I stedet for at indtaste hver modtagers information individuelt , kan du vedhæfte din adressebog til Microsoft Word. Microsoft Word importerer din adressebog , så du kan vælge modtagerne til din masseforsendelse , og du sparer tid. Din adresse bog kan formateres i Outlook , Excel, Access eller andre data filformat. Instruktioner
Importer fra Microsoft Outlook
1
Åbn Microsoft Word , og klik på " Forsendelser " fanen .
2
Klik på " Vælg modtagere " fra "Start brevfletning "gruppe , og klik på" Vælg fra kontaktpersoner i Outlook . "
3
Vælg en profil fra drop -down listen og klik på" OK ". Hvis du har mere end én konto i Microsoft Outlook , skal du vælge den konto , der indeholder den liste, du vil indsætte.
4
Klik på " Rediger modtagerliste " i " Start brevfletning " gruppe for at redigere de kontakter du ønsker at medtage i din e-mail fusionere .
Importer fra et andet datafil
5
Åbn Microsoft Word , og klik på " Forsendelser " fanen.
6
Klik på " vælg modtagere " fra "Start brevfletning " gruppe , og klik på " Brug eksisterende liste . "
7
Naviger til filens placering , skal du markere filen og klik på "Åbn . "
8
Klik på" Rediger modtagerliste "i" Start brevfletning "gruppe for at redigere de kontakter, du vil medtage i din e-mail fusionere .