Med Microsoft Word 2007, er du i stand til nemt at oprette professionelt udseende breve, rapporter og forskning papirer . Hvis du laver et dokument, der er beregnet til at dele med andre mennesker , såsom kolleger eller klienter , er det tilrådeligt at tjekke filen for metadata. I et Word-dokument , er metadata væsentlige skjulte data , som kan indeholde personlige oplysninger, kommentarer eller andre oplysninger, du ikke ønsker at offentliggøre. Microsoft Word 2007 kommer med en Dokumentinspektion , der er i stand til hurtigt at finde metadata og markere den til fjernelse. Instruktioner
1
Launch Microsoft Word 2007 , og klik derefter på "File" og "Open" for at åbne det dokument, du ønsker at rengøre.
2
Klik på " Microsoft Office "knappen. Klik på " Gem som". Indtast et andet navn til filen, og klik derefter på "Gem". Det sparer din oprindelige kopi af dokumentet , før metadata fjernes.
3
Klik på " Microsoft Office "-knappen. Før musen hen over " Forbered ". Klik på " Undersøg dokument . " Dokumentinspektion åbnes.
4
Klik på afkrydsningsfelterne ud for hver type metadata , du vil søge efter . Som eksempler kan nævnes e -mail-overskrifter , vandmærker eller skjult tekst .
5.
Klik på " Undersøg ". Når inspektionen er færdig , klik på " Fjern alle " for at slette alle metadata , der blev fundet.