Tabeller i Microsoft Word har evnen til at udføre meget grundlæggende numeriske beregninger , der ligner dem, der findes i Microsoft Excel. Selvom Word ikke understøtter mere komplicerede beregninger eller funktionen Auto Fill , er det forholdsvis enkelt at kopiere et Excel-regneark , der indeholder disse funktioner i et Word -dokument. Gør dette kan hjælpe dig til at strømline forretningsprocesser dokumenter eller præsentationer ved at medtage alle oplysninger i én fil. Bruge formler i Word
Tilføjelse formler til en tabel kan gøres fra menuen Tabel i Word . Ved at klikke på " Formula" indstilling, kan du vælge fra en liste over grundlæggende beregninger , der kan udføres på data i din tabel. Formatet af en Microsoft Office formel har to dele: de handlinger, som skal udføres , og cellerne handlingen vil påvirke . For eksempel for at tilføje værdierne i cellerne A1 og A2, vil formlen læses : Hej
SUM ( A1, A2)
boksen Formel i menuen Tabel , vil give dig adgang til alle kompatible formler .
Form Fill
Typing ud den samme formel dusinvis af gange i løbet ville hurtigt få frustrerende. Mens MS Word ikke er udstyret Fyld funktion, MS Excel gør. For at fylde en hel kolonne eller række med den samme formel , skal du vælge en enkelt celle, der indeholder formlen , mens du holder Ctrl-tasten nede . Mens du stadig holder Ctrl , skal du vælge alle de celler, du ønsker at udfylde. Åbn menuen Rediger , klik på " Fyld ", og vælg den retning, du ønsker Fill funktion til følge ( op, ned , til venstre eller højre). Dette vil øjeblikkeligt kopiere din formel i alle ønskede celler .
Overførsel til MS Word
Kopiering et Excel-regneark til et Word-dokument kræver begge programmer skal være åbne samtidigt . Vælg og kopier alle celler , som du ønsker at overføre . Inden menuen Rediger i Word , er der en funktion kaldet " Indsæt speciel ". Ved at vælge denne funktion, kan du instruere det at indsætte hele din valgte regnearket ved at klikke på " Microsoft Office Excel-regneark Object. "