En flowdiagram er en type diagram bruges ofte i erhvervslivet dokumenter og præsentationer til at give en mere grafisk repræsentation af en proces eller niveauer i en organisation. Funktioner i Microsoft Word giver en bekvem måde for brugere af programmet til at skabe flow diagrammer med mange forskellige formateringsindstillinger. Instruktioner
1
Klik på "Indsæt " fanen på båndet i Word øverst i vinduet i en ny eller aktuelle dokument. . Placer markøren i den ønskede position i dokumentet, og klik på " SmartArt " knappen
" Vælg SmartArt-grafik " vindue vises , notering syv hovedkategorier diagram stilarter : "Liste ", " Process , "" Cycle "," Hierarki "," Relationship "," Matrix "og" Pyramide ". Hver kategori indeholder flere versioner af rutediagrammer til at bruge , der viser korte beskrivelser og foreslåede anvendelser til højre i vinduet, når vælges.
2
Klik på den ønskede SmartArt-grafikken indstilling og derefter klikke på "OK" knappen nederst i vinduet . Den rutediagram vises sammen med en tekst rude til venstre på skærmen . Denne tekst rude giver et alternativ til at skrive detaljerne for hvert trin direkte på flowdiagrammet .
3
Klik på teksten pladsholder på enten diagrammet eller teksten rude og skriv den ønskede beskrivelse .
4
Eksperimenter med forskellige farver og stil muligheder for diagrammet ved at klikke på SmartArt-værktøjer under fanen Design ( som kun vil blive vist, når diagrammet er valgt) og vælge en typografi i " Smart kunstarter " gruppe eller en anden farve i " Skift farver " galleri.