Microsoft Word brevfletning funktion kan du udtrække data, såsom navne og adresser fra en anden datakilde, f.eks som et Excel- regneark eller Outlook-kontakter . De skridt til at udføre en brevfletning i Word 2007, er ikke svært , men de er helt forskellige fra de metoder, der anvendes i tidligere versioner af Word. Ting du skal
data kilde, såsom en tabel i Excel eller Outlook kontakter
Vis Flere Instruktioner
1
sikre, at dine data kilde indeholder alle de oplysninger, du har brug for. Gem alle ændringer til dataene , og luk dette program eller fil.
2
Åbn et nyt, tomt Word-dokument. Gå til " Forsendelser " fanen af båndet. Klik på "Start brevfletning " i " Start brevfletning " gruppe. Vælg " Step by Step guiden Brevfletning . " Den " Mail Merge Wizard" åbner i opgaveruden i højre side af vinduet.
3
Vælg den type dokument, som du vil flette dine data under " Select Document Type . " Du kan vælge " Letters ", " e-mails, " " Kuverter ", " Labels " eller "Bibliotek ", som skaber et bibliotek af navne og telefonnumre som et nyt Word-dokument. Klik på "Næste".
4
Vælg " Brug en eksisterende liste " under " Vælg modtagere " , hvis du ønsker at bruge et Excel-regneark . Klik på "Gennemse ", vælge den projektmappe , der indeholder de data, du vil bruge, og klik på " Åbn". Vælg " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook ", hvis du ønsker at bruge oplysninger fra Outlook. Klik på " Mappen Kontaktpersoner ". Vælg den mappe, der indeholder de data, du vil bruge, og klik "OK". Klik på "Næste".
5
Indtast de flettefelter , du vil bruge , såsom en adresse blok eller navne og telefonnumre. Gå til " Forsendelser " fanen og klik på " Indsæt fletfelt " i " Skriv og Indsæt Felter " gruppe . Klik på " Opdater ", hvis du opretter etiketter. Klik på " Næste" for at få vist det flettede dokument.
6
Klik på "Næste " for at fuldføre brevfletningen. Vælg linket "Rediger" , hvis du ønsker at redigere enkelte etiketter , breve eller konvolutter . Klik på linket "Udskriv" , når du er klar til at udskrive de flettede dokumenter. Klik på " elektronisk post" linket til at sende dine flettede beskeder, hvis du opretter en e-mail fusionere .