Inden du sender et Microsoft Word-dokument til en kollega , vil du ønsker at sikre, at der ikke er nogen personlige egenskaber stadig er knyttet til dokumentet. Dette kan gå ud over at have dine oplysninger tydeligt skrevet ind i dokumentet , til tider , er personlige oplysninger, kendt som metadata gemt i dokumentet. Microsoft Word har et værktøj, der automatisk fjerne dette. Eksempel data, du måske ønsker at fjerne omfatter korrekturmærker , personlige e-mail -adresser , skjult tekst , brugerdefinerede noter eller XML-data . Instruktioner
1

Åbn Word-dokumentet.
2

Klik på Microsoft Office -logoet i øverste venstre hjørne. Klik på "Gem som " i menuen , der vises. Gem filen under et filnavn . Du gør en kopi af dit arbejde i tilfælde Dokumentinspektion værktøjet skader dit originale dokument på nogen måde.
3

Klik på logoet igen i det oprindelige dokument. Under Forbered , klik på " Undersøg dokument . "
4

Tjek de indstillinger, du ønsker, at værktøjet til at inspicere. Medmindre der er noget i dit dokument, du ønsker at beholde , afkrydse alle de muligheder er den bedste rute. Den Inspection Manager er vist her, og det vil informere dig om de forskellige former for data, det er i stand til at søge efter . Klik på " Undersøg " og vent på, at processen er færdig . Afhængig af størrelsen af dit dokument , kan tiden varierer.
5.

Klik på "Fjern alle" for at fjerne de skjulte personoplysninger.