Microsoft Word-dokumenter kommer med en foruddefineret liste af attributter tildelt dokumentet , såsom den måde siden er sat op , top , bund, venstre og højre marginer , og skrifttype, farve og størrelse. Du kan ændre ethvert af disse formater til hele dokumentet , hver side eller en del af teksten . De følgende instruktioner gælder for Microsoft Office Word 2010, men kan tilpasses til alle versioner af Word ved hjælp af den indbyggede " Help" funktion i programmet. Instruktioner
1
Indstil type side , som du ønsker, såsom portræt, landskab, brev eller juridisk størrelse, konvolut eller kartotekskort . Klik på " Sidelayout " på menuen øverst på siden. Klik på " Orientering " og vælg enten " Portrait " eller " Liggende " for at konfigurere sideretning . Klik på " Size" og den passende overskrift til brev , juridiske, kuvert eller kartotekskort muligheder.
2
Bestem margener for dokumentet. Klik på " Margener " under " Sidelayout " menuen. Klik på en af de foruddefinerede margener for siden eller " Brugerdefinerede margener " for at definere din egen.
3
Opsæt linjenumre på din side , hvis du har brug for at referere linjer i dokumentet for juridiske formål, eller hvis redaktører vil gennemgå dokumentet. Linjenumre vises i venstre margen ud for hver linje med tekst . Klik på " Layout " fanen under " Brugerdefinerede margener " og vælg " linjenumre " . Klik i boksen ved siden af " Tilføj linie nummerering " og identificere, hvilke muligheder, du vil bruge.
4
Opsæt sidetal hvis dit dokument vil være mere end én side, og du har brug for at referere bestemte sider . Klik på "Indsæt " i menuen øverst på siden og vælge " Sidetal" valgmulighed. Beslut , hvor at sætte sidetallet : top , bund , eller nuværende position og vælge den relevante valg
5
Tilføj en overskrift til dit dokument for business kontaktoplysninger eller titel dit dokument. . Klik på "Indsæt " i menuen øverst på siden. Vælg " Header" og vælge en af skabelonerne til brug for din overskrift. Indtast de nødvendige oplysninger i skabelonen. Brug en sidefod for referencer og noter nederst i dokumentet. Klik på " Footer " under " Indsæt" menuen , vælge den relevante skabelon og indtaste oplysningerne .
6
Tilføj sideskift , når du ønsker en ny side for at starte på et punkt på den anden side end nederst . Sideskift bruges til nye kapitler i en bog eller rapport. Klik på " Sidelayout " på menuen i toppen, og vælge ikonet direkte til højre for " Orientering " . Klik på " Side " for at starte en ny side. Afsnit - break muligheder findes også under dette ikon, og bruges til at opdele siden i forskellige sektioner for et nyhedsbrev.
7
Bestem hvordan din tekst vil se ud ved at vælge den skrifttype, størrelse og farve. Højreklik hvor markøren er på siden, og vælge de rette valg for dokumentet , eller klik på "Home " i menuen øverst og vælg dine muligheder gennem menuen
.