Enhver MS Word-skabelon kan modificeres til brugerens specifikationer . En almindelig anvendelse for at ændre en skabelon ville være at inkludere en virksomheds navn på en business brev skabelon. Andre eksempler på at ændre en skabelon ville være at personliggøre en faxforside skabelon , tilføje billeder eller symboler for skabeloner , tilpasse formularer og omformatering genoptages. En skabelon kan også ændres , så det udskrives korrekt, uden at skulle ændre udskriftsindstillingerne for hvert dokument. Instruktioner
1
Klik på "Åbn " under menuen "Filer" .
2
Vælg " dokumentskabeloner (*. Prik) " på " Filtype " drop - down boks . Vælg den skabelon, du vil ændre, og klik på "Åbn".
3
Foretag de ønskede ændringer til skabelonen . Skabelonen er modificeret på nøjagtig samme måde som enhver anden MS Word-dokument. Du kan ændre tekst, formatering , side indstillinger, udskriftsindstillinger , sidehoveder og sidefødder og automatiske variabler såsom dato og sidetal.
4
Klik på " Gem" knappen på værktøjslinjen Standard , når du er færdig ændringer. Luk derefter skabelonen. Skabelonen er nu ændret.