Opsætning af kuverter i Microsoft Word kan være ganske nyttigt og tidsbesparende , om du har fået takkekort , invitationer eller genoptages til at sende . Opsæt din afsenderadresse i god tid , derefter oprette kuvert data at udskrive eller gemme til senere brug. Dette er mest nyttigt, når skabe individuelle kuverter. Hvis du har brug for at gøre en masseforsendelse, trinene involverer en brevfletning , og er lidt mere kompliceret (se Resources). Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word.
2
Opsæt din afsenderadresse ved at klikke på "Microsoft Office-knappen " ( i Word 2007) og derefter " Word-indstillinger ". Vælg fanebladet "Avanceret" og rul ned til "General ". I " Mailing Address" skal du skrive dit fulde afsenderadresse , som du ønsker det skal vises på konvolutter . Det er gemt i Word , så du kan indsætte det på noget tidspunkt på en kuvert , brev eller andet Word-dokument. Klik på "OK".
3
Installation af printeren muligheder for konvolutter. Klik på " Forsendelser " fanen. Klik på " Kuverter " i " Create "-gruppen. Klik på "Indstillinger " på " Kuverter " dialogboksen . På " Envelope Options" fanen, vælg en kuvert størrelse. Hvis du ikke kan se et match , skal du vælge "Custom Size " fra menuen og indtaste en bredde og højde.
4
Klik på " Udskrivning Options" fanen. Den korrekte foder metode til din installerede printer , vil blive fremhævet. Det er den måde konvolutten skal indsættes i printeren , der viser, hvilke kant på konvolutten skal fodres og den position (venstre, midten eller højre side af konvolutten ) . Det vil også fortælle dig at fodre det opad eller nedad .
5.
Test konvolutten ved at indlæse den i printeren som vist i dialogboksen . Sørg for, at printeren er sluttet korrekt til computeren. Klik på " OK" i dialogboksen . Indtast en prøve tekst i "Delivery adresse". Klik på " Udskriv". Kontroller at se, om konvolutten udskrives korrekt . Hvis det ikke sker , skal du gå tilbage til " Udskriftsindstillinger " for at løse problemet.
6
Opret en konvolut ved at klikke på " Kuverter " i "Opret " gruppe på " Forsendelser " fanen. Skriv et postadresse i " Delivery Address". Højreklik på teksten og klik på " Font " for at formatere teksten . Den forudindstillede afsenderadresse vises i kassen. Klik på "Udelad " , hvis du ikke ønsker at bruge afsenderadressen for denne specifikke konvolut.
7
Indsæt en konvolut i printeren på samme måde, som du gjorde for testkørslen . Foderet metode er også vises i den aktuelle dialogboks. Klik på " Udskriv". Hvis du vil gemme kuvert data til senere brug , skal du klikke på "Tilføj til dokument . " Word vil tilføje kuvert til det aktuelle dokument. Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter " Gem som" for at gemme filen.