Brugermanualer skal skrives med en bestemt målgruppe i tankerne (normalt den typiske person, der skal bruge produktet er dækket af brugervejledningen ), og på en måde , at den typiske person bruger produktet vil forstå . Et godt værktøj til at bruge, når udarbejdelsen af ​​et brugsanvisning er Microsoft Word. Dette produkt er tilgængeligt til PC og Macintosh styresystemer. Instruktioner
1

Outline din brugermanual , før du begynder at udarbejde det i MS Word. Du kan bruge et dokument i Microsoft Word til at oprette dispositionen. Liste hvert kapitel og underposition inden for kapitlet , og giver en kort beskrivelse af indholdet i hvert afsnit i din disposition .
2

Åbn et nyt dokument i Word ved at vælge " File" og vælge " Ny. .. " eller ved at trykke "Ctrl N " (for pc- brugere) eller ved at holde " Åbn Apple "-tasten og trykke på " N " (for Mac-brugere) .
3

Skriv titlen på brugsanvisning på midten af ​​den første side. Under titlen, medtage dine oplysninger (såsom firmanavn og den dato, du skrev dokument). Sæt to sideskift klikke på "Indsæt ", " Break " og " Sideskift " for at oprette en side til brug for en indholdsfortegnelse og en anden side for at begynde at skrive indholdet af manualen.
4 < p> Forøg størrelsen på din tekst font ved at vælge et større antal i dueslaget placeret ved siden af ​​skriften i værktøjet menuen øverst i Word-vinduet . Skrifttyper er normalt sat ved 12 point , brug 12- punkts skrifttype for krop og hovedindholdet af brugervejledningen . For kapiteltitler , bruge en større font såsom 16. . For pos , brug en font større end 12 point , men mindre end størrelsen af kapitlet titel ( såsom 14 point) . Overveje understregning eller skrive kapiteltitler og underrubrikker i fed skrift ved at trykke på " B " (for fed) eller "U " (for understregning) i den øverste del af værktøjet menuen .
5.

Skriv et kapitel titel. Fremhæve teksten og klikke på de stilarter og formatering menu . Vælg " Overskrift 1 ". Skriv en underoverskrift og fremhæve det. Klik på stilarter og formatering menuen og vælg " Overskrift 2 ". Dette vil skelne mellem kapitlet fliser og underoverskrifter og gøre at skabe en indholdsfortegnelse lettere. Brug samme stil for hvert kapitel og position .
6

Skriv brugervejledningen. Når du er færdig , vender tilbage til den anden side af dokumentet ( det skal være tomt) . Klik på " Indsæt" og vælg "Reference ". Vælg " Indeks mm . " Vælg "Indholdsfortegnelse " fanen og tryk på " Ok ". MS Word vil automatisk skabe indholdsfortegnelsen er baseret på formateringen og stilarter, du gav til hvert kapitel og position .
7

Gem dit arbejde jævnligt ved at vælge " Filer" og "Gem " eller ved at holde " Ctrl " og trykke på" S "(for pc- brugere) eller ved at holde " Åbn Apple "-tasten og trykke på" S "(for Mac-brugere) . Stavekontrol dit dokument ved at klikke på "Funktioner ", og vælge " stavning og grammatik. "