Medicinske transcriptionists ofte befinder sig at skrive nogle ord flere gange om dagen , hvis ikke per time. Dette gælder især, hvis transcriptionist specialiseret i et eller to områder af medicin . At skrive de repetitive ord i deres helhed tager tid og øger antallet af tastetryk transcriptionist gør dermed hæve sin træthed niveau . Brug af Microsoft Word " AutoCorrrect " funktion, kan en transcriptionist minimere sådanne gentagne opgave , øge produktiviteten og mindske hånd og håndled træthed. Autokorrektur

du finde dig selv at skrive bestemte ord og sætninger gentagne gange , lave en liste over dem, der opstår ret ofte . Som eksempler kunne nævnes ordene kolesterol, hyperlipidæmi , slidgigt, eller kolecystektomi , sætninger kan være blodtryk, diabetes mellitus, vifte af bevægelse, eller livskvalitet . Ud for hvert ord eller en sætning på din liste , nedskrive en genvej eller en forkortelse , der er meningsfuld og nemt for dig at huske. For eksempel, " BP " kunne være forkortelsen for " blodtryk " og " rom " kunne være forkortelsen for " vifte af bevægelse. "

Vælg en ikke- bogstav , som til at begynde hver definition . Dette mindsker chancerne for din forkortelse uheld bliver brugt i en rapport. For eksempel, hvis du vælger "%" karakter ville hver af dine autokorrektur forkortelser har en " % " foran dem. " % Bp " ville autokorrektur til " blodtryk. "

MS Word, åbne et nyt dokument . Ved hjælp af menulinjen , klik på "værktøjer" og derefter " Indstillinger for Autokorrektur ", og vælge den " Erstat " fanen. Indtast hver Autokorrektur ord eller en sætning i Word boksen i Autokorrektur menu. I " Erstat "-boksen , satte den forkortede version af dit ord ( "% bp " i ovenstående eksempel). I "Med "-boksen, lægge, hvad du gerne vil ord at sætte i forkortelsen plads , såsom " blodtryk " i det foregående eksempel . Foretage tilføjelser og tilpasninger til din liste , som du arbejder. Listen er nemt at ændre .

Autokorrektur funktion fungerer i nogle andre tekstbehandlingsprogrammer , såsom Open Office . Det eksisterer ikke i Microsoft WordPad eller Notesblok.
Warning

Når først bruge auto- korrekte funktion , skal du sørge for dit valgte forkortelsen faktisk ikke anvendes i en anden sammenhæng . For eksempel, " , behandling" hvis du laver " tx " Autokorrektur for huske på, at " tx " er også forkortelsen for " Texas ". Når du skriver en læges adresse , kunne resultatet være " Austin, Treatment. " < Br >