Opret en makro og spare tid . Makroer eksisterer for at erstatte besværlige gentagne tastetryk . Skrivning af en makro er virkelig let, når du har planlagt , hvad det kommer til at gøre for dig. Så kan tildeles en knap og placeret på Standard værktøjslinjen øverst , klar til brug på et øjebliks varsel . Makroer kan bruges til at automatisere komplekse konverteringer som særlig HTML-kode til specifikke mark-ups og kan også bruges til simple opgaver som udskrivning og straks lukke dokumentet . Planlægning En makro

Oprette en makro til at gøre et job, du gør igen og igen i Microsoft Word. Lad os sige at du har åbnet et dusin dokumenter. Du har brug for at få disse trykt og derefter straks lukket, fordi du nødt til at gå på og gøre noget andet. Dette er en stor opgave for en makro til at gøre . Makroer kan indsætte information, og tage det væk. De kan fjerne formatering eller udføre bare om noget du normalt ville gøre på tastaturet og ved hjælp af en mus, med blot et enkelt museklik eller et tastetryk kombination. Det giver god mening, når du har mange dokumenter, du blot ønsker at åbne, udskrive og lukke , for at skabe en makro til at gøre alle de gentagne tastetryk for dig med kun én knap .
Nemmeste måde at skabe et Macro

Opret din første makro ved at indspille den. Lad os tage det første eksempel , trykning og lukke dokumenter. For at gøre dette, vil du brug for et dokument åbent at udskrive. Gå til menuen foroven. Klik på " Macro ", og lad musen navigere til højre og tage den anden mulighed, " Indspil ny makro " Du vil se en lille dialogboks dukker op med nogle felter, du har brug for at indsætte. Den øverste felt er Makronavn . Vi kan bruge PrintAndClose her. Makronavnet tillader ikke mellemrum . (Hvis du virkelig har brug for rum , kan du sætte understregninger _ på plads, og det vil beløbe sig til det samme: . Print_And_Close , men det er nemmere og hurtigere for ikke at indsætte mellemrum og bare skrive det første bogstav i hvert ord ) Beslut om det vil være en lokaliseret makro eller et globalt ( en, der vil være til rådighed , når vi åbner MS Word i vores profil. ) det meste af tiden , vil vi oprette en makro , som vi kan bruge , når , så vi vælger " global ", og gemme det for " Alle dokumenter " ( Normal.dot ) Du kan ændre beskrivelsen, men det registrerer , at du har optaget det, og når , meget nyttig information.Next , når du klikker på "OK", kassen lukkes og erstattes med en mindre boks, som har to knapper i det, en blå firkant knap og en rød cirkel . Den blå firkant blot afslutter optagelsen. ( Det er allerede kører, når du opretter det på denne måde . ) Den røde knap pause det og re- starter det , som er praktisk til at skabe komplicerede makroer , som kræver iscenesættelse , men det er usandsynligt, at du vil bruge dette i det mindste for de første makroer du opretter. Makroen kører allerede. Så skal du klikke på "File" og "Udskriv ", og standardprinteren dialogboksen kommer op. Du kan vælge alle slags muligheder derinde. Klik på OK. Det går væk for at udskrive dokumentet. Næste klik på " File " og " Close ". Hvis du har foretaget ændringer , vil det spørge dig, om du vil have disse ændringer gemmes. Klik på " Ja" eller " Nej" Derefter dokumentet lukkes . Endelig skal du klikke på den blå firkant og makroen stopper blive optaget. Du har nu oprettet din første makro. Det er gemt med det navn, du gav det ( Print_And_Close ) .
Brug makroer til at forenkle gentagne opgaver

Opret en knap på værktøjslinjen Standard for at nemt køre den makro, du lige har oprettet. Tag " Print_And_Close " makro vi lige har oprettet. Gå til "Funktioner" drop- down menuen og vælg " Tilpas ". En kasse med tre faneblade popper op . I " Kommandoer " fanen rulle ned venstre kolonne , indtil du ser " makroer ". Klik på den og alle de makroer , du nogensinde har skabt vises til højre . Nogle af disse kan synes temmelig skrå , men fortvivl ikke. Vil du virkelig være på udkig efter dem, der starter Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Og der er det: Print_And_Close , komplet med understregninger vi sætte ind for læsbarhed. Træk den til værktøjslinjen Standard. Næste , klik på " Rediger Selection " og klik " Kun tekst ( i menuer )" som vil fjerne den lange makro beskrivelse fra værktøjslinjen. Nu har vi brug for en knap. Du kan tegne din egen eller vælge fra den medfølgende sættet. Hvis du ønsker at bruge en fra den medfølgende sæt, kan du bruge , siger, et hjerte symbol. I samme pop- up valg , hvor man så " Kun tekst ( i menuer ) " klik " Change Button Image" og et sæt knapper vises til højre. Hvis du vælger hjerte symbol , vil Word erstatte standard tasten med din nyligt valgte hjerte symbol. Næste gang du arbejder i et dokument og klik på det hjerte symbol , vil den udskrive og lukke dokumentet for you.Macros kan gøre noget, du kan gøre i Microsoft Word ved hjælp af tastaturet og musen . Om de eneste ting , de ikke vil gøre, er at gentage generiske handlinger, når du har valgt specifikke. Så du skal være forsigtig med det. Desuden ville det være en god idé ikke at tildele alt for mange tastetryk kombinationer til at køre dem , fordi du kan holde op med endnu en tastekombination fra at arbejde . Desuden bruger musen til at klikke på din egen tilpassede knap for at opnå en række kollektive tiltag er nok nemmere at arbejde med end at skulle huske tastetryk kombinationer.