Microsoft Word vil ikke fjerne behovet for dig at vide grundlæggende grammatik , men det giver dig en heads- up , når det registrerer du kan have overtrådt en regel om grammatik. Dette er et nyttigt korrekturlæsning værktøj fremhæve områder af dit udkast, muligvis nogle ekstra fokus. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word , og vælg "Indstillinger" fra menuen "Funktioner" . Vælg " Stave-og grammatikkontrol " fanen fra vinduet , der kommer op .
2

Se efter " Grammatik " sektionen på den nederste del af vinduet. Afkryds feltet , der siger " Tjek grammatik , mens du skriver . " Microsoft Word vil nu understrege eventuelle grammatiske fejl , som de opstår i din indtastning .
3

Type dit dokument og se efter grønne bølgestreger til din tekst. Microsoft Word understreger muligvis forkert stavede ord i røde og mulige grammatiske fejl i grønt.
4

Højreklik på den tekst understreget i grønt for en liste af muligheder . Microsoft Word kan give dig et forslag til ændring af din sætning eller et tip som tyder du reviderer en sætning fragment.
5

Venstre-klik på en foreslået revision for at erstatte den understregede tekst med det. Vælg "Ignorer gang " for at få Microsoft Word ignorere mulige fejl kun denne gang . Microsoft Word fortsætter med at kontrollere dit dokument for samme type fejl .
6

Vælg " Grammatik " fra drop down menu for flere valgmuligheder og forklaring af mulige fejl grammatik kontrollere fundet.

7

Vælg "Om denne sætning " for detaljeret forklaring på, hvorfor grammatikkontrollen opdaget en eventuel fejl . Dette kan hjælpe dig med at beslutte , om din sætning rent faktisk overtræder reglen om grammatik. For denne mulighed, vil du nødt til at have den kontorassistent aktiveret.