tekstbehandlingsprogrammer er kommet langs vejen fra de dage, hvor du var nødt til manuelt at køre en stavekontrol ansøgning og cykle gennem alle de ord, der kan eller ikke kan være stavet forkert . Microsoft Word nu påpeger potentielle stavefejl på flue , så du kan foretage øjeblikkelige korrektioner. Du skal lære et par detaljer om denne service for at få mest muligt ud af det. Instruktioner
1
Tænd funktionen Autokorrektur i Microsoft Word . Fra menuen "Funktioner" , vælg " Indstillinger". Vælg derefter " Stave-og grammatikkontrol " fanen.
2
Vælg " Kontroller stavning mens du skriver " i stavning del af fanen. Med denne indstilling er markeret , nu Microsoft Word understreger alle ord , der kan være stavet forkert med en rød bølget .
3
Højreklik på ord Microsoft Word påpeger som potentielt stavet forkert. En menu falder ned præsentere dig flere muligheder for hvordan man skal håndtere den potentielle stavefejl .
4
Bemærk de foreslåede udskiftninger i toppen af drop down menu. Det er de ord i Microsoft Word ordbog tæt knyttet til det understregede ord . Hvis du vil erstatte det understregede ord med et af forslagene , venstreklikke på korrekt stavet ord.
5.
Vælg " Ignorer alle ", hvis du vil have Microsoft Word til at stoppe understregning et bestemt ord . Microsoft Word vil ikke understrege dette ord i resten af dokumentet , men det understreger det i fremtidige dokumenter.
6
føje ordet til ordbogen , hvis det er korrekt stavet , og du agter at bruge det igen . Klik på "Tilføj til ordbog ", og Microsoft Word genkender det som et korrekt stavet ord i fremtiden.
7
Klik på " Autokorrektur " og derefter korrekt stavet ord fra menuen for at få ordet automatisk ændre ordet i fremtiden . I alle fremtidige dokumenter , hvis du laver den samme stavefejl Microsoft Word ændrer automatisk stavningen i stedet for at understrege ordet . Se og redigere en liste over dine Autokorrektur ord og andre indstillinger for autokorrektur ved at vælge " Indstillinger for Autokorrektur " fra menuen "Funktioner" .