Den " Format" i menuen i Microsoft Word bruges til at ændre layoutet og udseendet af din tekst. At tage sig tid til at formatere dine ord sikrer, at en person ikke vil passere forbi din skriftligt , fordi det ser for kedeligt , og det vil også give dit arbejde en professionel flair. Mens Microsoft Word tilbyder valget mellem auto- formatering din tekst , vælger at formatet manuelt giver dig mere kontrol over det endelige produkt. Ting du skal
Microsoft Word software
dokument , der skal redigeres
Vis Flere Instruktioner
1
Formater skrifttypen fra " Format" i menuen ved at vælge " Fonts "eller markere den tekst, der skal ændres , skal du højreklikke og vælge " Skrifttype "fra pop - up -menuen. Foretag de ønskede ændringer til din skrifttype , herunder type skrifttype, størrelse, farve, type stil , og specielle effekter. Eksperimenter med de valg til rådighed, men begrænse forskelle i forhold til kun et par for at undgå en "optaget " udseende i dokumentet .
2
Ændre udseendet af dine afsnit fra " Format" i menuen ved at vælge " afsnit "eller fremhæve teksten , der skal ændres , skal du højreklikke og vælge " Afsnit " fra pop- up -menuen. Du vil være i stand til at ændre linjeføringen, afstand og indrykning af dine afsnit. En nemmere metode er at vælge " Typografier og formatering ", som indeholder almindeligt anvendte stilarter, såsom "Overskrift " og " Normal ".
3
Lav en liste ved at vælge " Punktopstilling , "så foretage ændringer i den måde, dine lister udseende med de tilgængelige indstillinger. Sædvanlige liste beslutningstagere kan nyde en punktopstilling med små bokse til at kontrollere , når du er færdig hver akkord, mens de mennesker, der ved, at de er ikke rigtig kommer til at gøre de punkter på deres lister måske foretrækker en mere enkel kugle eller en smiley - ansigt kugle.
4
"Klik " de " Kanter og skygge "-knappen på "Format " i menuen for at ændre grænsen på dine tabeller, at skygge dele af dit bord , eller endda til at tilføje en side grænse omkring margenerne . En mere avanceret side grænsen opnås ved hjælp af de forudindlæste billede grænser til rådighed under "Side Border " fanen.
5.
Tilføj kolonner ved at fremhæve den tekst, du ønsker at vende i kolonner , og derefter vælge " kolonner "fra " Format "i menuen . Du kan vælge antallet af søjler og også ændre deres størrelse.
6
Brug " Drop Cap " for at ændre det første bogstav i et afsnit til et gigantisk brev , meget nyttigt for at gøre din skriftligt udseende som et eventyr .
7
Ændre udseendet af forskellige objekter, såsom figurer og tekstbokse , fra " Format" i menuen . Mange muligheder er tilgængelige, så udforske alle de variationer og vælge den mest nyttige baseret på dine behov .
8
Auto- format dit dokument ved hjælp af " Autoformat " knappen, men vær forsigtig, fordi denne mulighed kan være ligesom en Frankenstein monster. Det fungerer , men ofte ser ikke helt den måde, du havde forestillet dig .