Bare forestille sig livet uden din skruetrækker . Du vil sandsynligvis ende med at bruge dine nøgler eller en fingernegl , ikke den bedste metode, men det ville få jobbet gjort. De tilgængelige værktøjer i Microsoft Word "Funktioner" er meget ens i , at de sparer tid, hvis du bruger dem, selv om ikke alle af de tilgængelige Word værktøjer er for den gennemsnitlige bruger . Ting du skal
Microsoft Word
Vis flere instruktioner
1
Skift indstillinger i menuen "Funktioner" for at styre, hvordan Microsoft Word fungerer. Klik på "Indstillinger" , og når pop- up vindue åbnes du har mange valg, herunder hvordan du se, redigere , gemme og udskrive dokumenter.
2
Ændre udseendet af Microsoft Word ved at vælge " Tilpas" fra menuen "Funktioner" . Tilføj almindelige kommandoer , såsom " Opret tabel " eller " Grow Font Size ", og fjerne knapper, der bruges mindre hyppigt , såsom " Find " eller " Tilladelser ". Du spekulerer på, hvorfor alle ikke personliggøre deres menuer , når du prøve det og se, hvor meget tid du sparer.
3
Vælg " stavning og grammatik " fra menuen "Funktioner" til sikre, at du skriver mekanik er korrekte. Du kan ændre , hvordan stave-og grammatikkontrol virker ved at ændre valg i " Options" område i menuen "Funktioner" . Nogle almindelige ændringer omfatter stavekontrol , mens du skriver , hvilken ordbog til at bruge , ignorerer nogle fejl , og ignorerer bestemte typer af ord.
4
Klik på " Word Count " i menuen "Funktioner" . Dette værktøj er specielt nyttigt for studerende, hvis lærerne tildeler essays kræver et vist antal ord og for professionelle forfattere med en kræsen editor.
5.
Sammenfat din skriftligt automatisk. Klik på " Autoresume " og du vil se indstillinger for, hvordan du vil have det resumé at se . Overvejende nyttigt, hvis du har en meget lang stykke skriftligt og ønsker at give et overblik til at trække læseren ind
6
Change , hvordan Microsoft Word retter dine dokumenter ved at vælge " Autokorrektur " fra menuen . Writers stole på denne for at fange almindelige fejl som at kapitalisere det første ord i hver sætning .
7
Samarbejd med jævnaldrende på et dokument eller dele et dokument uden at frygte , at nogen vil gøre en irreversibel fejl. Du kan beskytte dokumentet, så det ikke kan ændres med " Protect " knappen eller du kan " Track Changes " for at sikre , at du har godkendt alle ændringer før offentliggørelsen .
< br >