? SAP er en business-løsninger software, der tilbyder mulighed for at integrere og administrere data relateret til finansielle konti , salg , personale optegnelser og arkiverede dokumenter. Kerneforretningen data relateret til leverandører , salg og materialer opbevares i form af master poster . En sådan mester post, der bruges til at opretholde indkøbsordrer er kendt som køber oplysninger optage eller PIR . PIR indeholder integrerede oplysninger i tilknytning til produktion materiale og kreditorer leverer materialet. Struktur of Records

Købsoplysninger rekord, mere almindeligt omtalt som info rekord, fører det leverandører, og de ​​materialer, de har leveret . En separat info record er normalt opbevares for hver enkelt leverandør eller leverandør. Info record typisk indeholder felter til såsom materielle omkostninger , købsordre numre , dato kolonner til at holde styr på tiden forventes for sælgeren at levere materiale og validering grænser til at kontrollere for over og under leverancer. En info post kan være skabt til at opretholde materielle køb både på det organisatoriske niveau eller på en plante eller institutniveau .
Typer Records

Afhængigt af arten af materiale indkøbt fra en leverandør , kan info record kan kategoriseres i fire typer: standard, underleverandør , pipeline og forsendelse info registre. En standard info record vedligeholder data relateret til rutinemæssige eller regelmæssige indkøbsordrer. En underleverandør info records vedligeholder oplysninger om underleverandør købsordre . En rørledning info record opretholder de oplysninger af varer , som ikke er købt i form af materielle goder , men leveres som en strømline service. Eksempler på pipeline leverancer er vand, elektricitet eller internettet. Endelig sending info optegnelser indeholder data relateret til periode - specifikke eller tidsbestemt sending ordrer.
Oprettelse Info Record

indkøb information rekord i SAP , kan oprettes enten manuelt eller automatisk. SAP manuel transaktion kode ME11 bruges til at oprette en manuel info rekord. De input værdier, der gør en info rekord er leverandør nummer, materialenummer , organisation koden, plante kode og info kategori. Den manuelle indrejse i en info rekord formular kan også omfatte yderligere data input relateret til materiale og leverandøroplysninger .

Købsoplysninger optegnelser kan også oprettes automatisk fra den tilgængelige sælger eller materielle master poster . En købsinformation record kan indeholde tekstfelter og kan tilpasses som pr forretningsmæssige krav.
Opdatering Info Record

SAP transaktion kode ME12 bruges til manuelt at ændre oplysninger om køb rekord. Den " sidstenyt " felt i indkøb post kan også bruges til at opdatere oplysningerne rekord. Dette felt vil automatisk opdatere indkøbsoplysninger rekord i baggrunden relevante for bestillingssedlen ændringerne i forgrunden.