Når du ønsker at distribuere et dokument , såsom en publikation , kan nogle mennesker ikke har source program , som det blev oprettet. For at løse dette problem , kan du konvertere den til en mere universel filtype såsom Portable Document Format (PDF). For at se PDF- version af publikationen, brugere behøver kun en PDF læsning program som Adobe Reader. Der er flere PDF skrive programmer , som du kan bruge til at gemme publikationen som PDF . Instruktioner
1
Installer en PDF -skrivning program til din computer. Der en mange gratis programmer til rådighed, der er egnet til at ændre en publikation til PDF . NovaPDF , et gratis program , ( novapdf.com ) anvendes i de efterfølgende trin , men PDFill ( pdfill.com ) og CutePDF ( cutepdf.com ) er også gratis og arbejder på samme måde .
2
Start programmet , som du har oprettet din publikation og åbne dokumentet. Microsoft Publisher anvendes i disse trin, men processen for at ændre en publikation til en PDF vil arbejde det samme for andre programmer. Klik på " File" knappen, og vælg "Udskriv " valgmulighed, som vil åbne et separat vindue.
3
Klik på " Printer" menuen og vælg PDF skriftligt program, du installeret på din computer , for eksempel " Nova PDF. " Klik på " Print " knappen, som vil åbne et separat vindue.
4
Klik på " Gem i " menu til at vælge en mappe, hvor du vil gemme til PDF kopi af din offentliggørelse . Skriv et nyt filnavn, hvis det ønskes, i " File Name " feltet. Klik på knappen "Gem" for at ændre publikationen til en PDF .