Når du ønsker at dele følsomme oplysninger eller bevare og arkivere oprindelige oplysninger i et Microsoft Word-dokument , kan du konvertere Word-dokument til PDF-formular . PDF eller Portable Document Format , er proprietære til Adobe Systems , og kræver, at du bruger Adobe Reader for at se dokumentet. Fordi du ikke kan redigere en PDF-formular i Adobe Reader , filen er mere sikker end et Word-dokument . Hvis du vil oprette en PDF- formular fra et Word-dokument , skal du bruge Gem som i Microsoft Word. Instruktioner
1

Klik på " File" -fanen og derefter klikke på " Gem som". Skriv et navn til din fil i "File Name" feltet .
2

Klik på " Gem som type " drop- down boksen og vælg "PDF (*. Pdf) . "
< br >
3

Marker feltet "Åbn fil efter udgivelse ", hvis du vil have Adobe Reader til at åbne filen , efter at du gemmer den.
4

Tjek kuglen mærket "Minimum størrelse (onlineudgivelse ) " , hvis du vil reducere størrelsen på filen, eller kuglen mærket" Standard ( onlineudgivelse og udskrivning ) " , hvis du ønsker at dokumentet spare på en høj kvalitet .
5

Klik på knappen "Indstillinger" og afgøre , hvilke sider du vil udskrive . Derudover kan du vælge output muligheder og vælge , om du vil udskrive tegning, tekstredigering og andre opmærkninger .
6

Klik på " Gem" knappen, så Word gemmer dokumentet som en PDF -fil. KAYAK