Adobes Portable Document Format er blevet en forretning standard for dokumenter. Fra 2009 , er PDF-filen en åben standard, der kan integreres i ansøgninger fra udviklere uden behov for yderligere royalties eller honorarer . Til gengæld har Microsoft inkluderet en Gem til PDF funktion i al sin Microsoft Office produktivitet software . Andre , gratis software implementeringer af kontorets produktivitet software, såsom OpenOffice eller LibreOffice , deler den samme funktionalitet. Instruktioner
1

Åbn Windows Explorer- vindue og navigere til din dokuments placering .
2

Dobbeltklik på dokumentet for at åbne filen ved hjælp af relevante program.

3

Klik på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne af dialogboksen , eller klik på "File "-knappen i andre programmer.
4

Klik på " Gem som" menupunkt , og klik derefter for at vælge "PDF" som filtype . Indtast et navn til filen i den tilstødende tekst - felt .
5.

Klik på " OK " eller "Gem " knappen, afhængigt af det program, du bruger , for at gemme filen som en PDF dokument.