Almindeligt anvendt til at skabe og dele medie- rige rapporter, dokumenter og e-bøger, PDF eller Portable Document Format er et åbent format skabt af Adobe. På grund af den åbenhed af formatet, der er en række gratis og kommercielle programmer, der tillader dig at konvertere rapporter og andre filer til PDF-filer. Du bør vælge en converter, der understøtter konvertering baseret på din nuværende software konfiguration og fremtidige krav. Hvis du har en nyere tekstbehandlingsprogram installeret, er det sandsynligvis allerede understøtter PDF konverteringer out- of- the-box . Instruktioner
1

Installer Microsoft Word 2010. Åbn den fil, du ønsker at eksportere til PDF ved at klikke på "File "-fanen og derefter klikke på " Åbn". Rediger filen , og vende tilbage til "File "-fanen , når er du klar til at konvertere filen. Klik på " Gem som " og derefter kontrollere filnavnet. Klik på "PDF " i "Gem som type "-boksen, og klik derefter på "Gem". Mens Microsoft Office 2010 er almindeligt i erhvervslivet , software koster mere end andre konverteringsmuligheder og må ikke være nødvendig , hvis du allerede har en anden tekstbehandling eller kontorpakke installeret.
2

Visit Primo PDF , hvis du ikke ønsker at installere ekstra software og kræver ikke en kontorpakke eller tekstbehandlingsprogram installation. Se Ressourcer . "Gennemse " til din rapport , og skriv derefter din "E-mail -adresse. " Vent et par øjeblikke for Primo PDF Online til at konvertere og sende din rapport i PDF-format . Filer skal være mindre end 10 MB til at konvertere. Primo PDF Online understøtter større browsere , herunder Chrome , Firefox, Internet Explorer , samt Windows, Mac og Linux operativsystemer . Den online converter giver ikke nogen indstillinger , så hvis du kræver mere dybdegående redigeringsmuligheder kan Primo PDF Online ikke være den bedste løsning.
3

Hent og installer PrimoPDF , hvis du ønsker at have mere robuste konverteringsmuligheder , har allerede et tekstbehandlingsprogram installeret og planlægger at konvertere en række rapporter eller andre filer til PDF -format. Åbn " PrimoPDF Indstillinger" gennem " Alle programmer " menuen, og vælg " PrePress " indstillingen for den bedste kvalitet konvertering. Klik på "Options" , hvis du ønsker at password - beskytte filen. Åbn din rapport i dit foretrukne tekstbehandlingsprogram og klik på " Filer" og "Udskriv ". Vælg " PrimoPDF " som din "Printer ", og klik derefter på "OK".
4

Besøg Adobe PDF Converter hjemmeside, tilmelde dig en ny konto, hvis du i øjeblikket ikke har et Adobe -konto. Klik på " Upload " og derefter navigere til og dobbeltklik på din rapport. Klik på drop -down pilen til højre for filnavnet, og klik derefter på "Opret PDF. " Den gratis konto giver dig mulighed for at konvertere op til fem rapporter til en PDF. Du skal købe en månedlig plan for at konvertere mere end fem dokumenter. Adobe indeholder funktioner , der kan være attraktive for virksomheder, såsom delte arbejdsområder, web konferencer og cloud- baseret dokument opbevaring.