PDF ( Portable Document Format) filer bruges til at distribuere en bred vifte af materiale elektronisk. Dette format er populært, fordi alle med en PDF læsning program , såsom gratis Adobe Reader , kan få adgang til og se filerne . Ligner mange produktivitet applikationer, såsom Microsoft Word, kan et PDF-dokument skal søges efter bestemte ord og sætninger. Mange PDF -writing programmer indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at oprette et indeks af oplysningerne i en PDF, der gør søgeprocessen køre mere effektivt. Du kan indeksere en PDF , med den rigtige software , ved at følge et par skridt. Ting du skal
PDF-fil
PDF -skrivning ansøgning
Vis Flere Instruktioner
1
Installer en PDF -skrivning program. Adobe Acrobat Pro anvendes i de følgende trin, men der opkræves et gebyr for anvendelsen . Der er gratis PDF -writing programmer til rådighed for download. Uanset hvilken PDF -skrivning program, du vælger , så sørg for , at det har kapacitet til at oprette et indeks .
2
Start PDF-dokument , som du vil indeksere . Vælg " Åben" fra "File" drop- down menuen og find den gemte PDF ved hjælp af " Søg i" menu. Fremhæv PDF-dokumentet , og klik én gang på "Åbn "-knappen.
3
Klik én gang på " Document Processing" under "Advanced " drop- down menu. Dette vil lancere en særskilt liste menu dokumentets forarbejdning muligheder. Vælg " Administrer Embedded Index" mulighed, som vil lancere en pop- up -vinduet.
4
Klik på " Embed Index" knappen på "Manage Embedded Index " vinduet. Klik én gang på "OK" knappen, når systemet genererer et separat vindue forklarer , at kilden PDF vil blive gemt , lukket og åbnet igen. Afhængig af størrelsen af dokumentet , kan indekseringen tage et minut eller deromkring.
5.
Klik én gang på "OK" knappen efter indeksering processen er afsluttet. At opdatere eller fjerne den indeksering , blot gentage trin 3 og vælg "Opdater Index" eller "Fjern Index. " Husk at gemme dokumentet ved hjælp af " Gem " eller "Gem som" muligheder i "File " drop- down menu. < br >