Sikring af et PDF-dokument indebærer at vælge det niveau af sikkerhed du ønsker, hvor højt en kryptering , du ønsker at ansætte , og hvor langt du vil gå for at sikre kun godkendte modtagere har adgang til dokumentet. Password -sikkerhed kan bruges af alle, der eksporterer et dokument til en PDF -fil. Indstilling af en adgangskode, og dens rettigheder i Adobe Acrobat er ens, men Acrobat tillader dig at tage sikkerhed til højere niveauer. Instruktioner
1
Klik på Secure knappen i værktøjslinien Acrobat , og vælg " Vis sikkerhedspolitikker. " I menuen Sikkerhed , for Sikkerhed , skal du vælge mellem " Password Security ", " ; . Certificate Security "og " Adobe LiveCycle Rights Management " ( . Hvis du vælger en af de to sidstnævnte muligheder , gå til Trin 7)
2
Vælg hvad du ønsker at kryptere , hvis du har valgt "Password Security. " The menu, der åbnes kan du kryptere alle dokumentets indhold , kryptere alt indhold , undtagen metadata , eller kryptere kun vedhæftede filer.
3
Afkrydsning kassen for " Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet ," så indstille din adgangskode.
4
Set dine tilladelser i den samme menu til redigering og udskrivning . Hvis du markerer feltet for at begrænse redigering og udskrivning, skal du indtaste en adgangskode for at ændre dine indstillinger for tilladelser .
5.
Vælg i Udskrivning tilladt drop- down valg mellem "None ", " . lav opløsning på 150 dpi , "og" High Resolution udskrivning "
6
Vælg i" Ændringer tilladt "drop-down valg mellem ingen , indsætte, slette og rotere sider ; Påfyldning formularfelter og signering eksisterende signaturfelter , Kommentering , udfyldning af formularfelter og signering eksisterende signatur områder; . og Enhver undtagen udtrækning af sider
7
Udfyld fjernet markeringen i feltet for "Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold ", hvis du ikke ønsker at tillade kopiering . Kontroller i boksen, hvis du gør. Der er også et afkrydsningsfelt til at aktivere tekst adgang for skærmlæsere for synshandicappede.
8
Select Certificate Security Settings i originalen menuen Sikkerhed til at kryptere PDF for et sæt modtagere, du udpeger, og indstille niveauet for kryptering og tilladelser. Ingen adgangskode er nødvendig, men kun brugere , hvis identitet kan verificeres og styres kan åbne filen .
9
Vælg LiveCycle Rights Management for et højt sikkerhedsniveau . Rights Management politikker gemt på en server , og kun folk, der har adgang til serveren kan åbne PDF-filen ved hjælp af dette niveau af sikkerhed.