I 1990 introducerede Adobe Portable Document Format (PDF ) for at hjælpe folk deler dokumenter oprettet i forskellige programmer og operativsystemer. PDF-filer er "søgbare ", når du kan automatisk finde bestemte ord eller data i dokumentet . PDF Normale

Mange tekstbehandling applikationer, herunder InDesign , MS Word og OpenOffice Writer , kan du konvertere et dokument til en PDF. Disse PDF-filer indeholder tekst og formatering af det originale dokument , og derfor er søgbare.
Kun billede

Når du scanner et dokument , scanneren skaber et grafisk billede. Billedet kan konverteres til en PDF-fil , men resultatet er kun et billede af indholdet . Et billede kun PDF er ikke søgbare.
Searchable Image PDF
p Du kan lave et billede -only PDF søgbare ved hjælp af en Optical Character Recognition (OCR ) proces. OCR-software , der ofte følger med scanneren (eller se Resources) , oversætter dit billede af teksten i tekst, der kan søges.
Forsigtig

OCR - konverterede tekst er kun 95-99 procent korrekte . OCR-processen skaber meget større filer end andre formater , fordi den bibeholder både det oprindelige billede og den konverterede tekst.
Anvendelse af PDF'er

PDF'er er almindeligt brugt til information distribution og International Organization for Standardization har vedtaget den som standard for dokumentarkiver .