For at bestemme , hvornår de skal låse en bestemt PDF-fil , skal du først klart definere sit formål. Kendskab tidligt , hvis det kommer til fælles og der vil få adgang er nøglen. Hvis visse aspekter af et dokument , skal forblive urørt , så sikring filen er berettiget. Her er et par flere grunde til PDF-filer skal være låst . Curb Overskrivning af Delte PDF-dokumenter
Når PDF-filer er låst, og derefter delt , kan de tilgås som " Læs kun " dokumenter. Dette øger sikkerheden i oprindeligt skabt dokument. Det forhindrer uautoriserede brugere i at ændre det på måder, såsom at fjerne eller tilføje data til den pågældende fil . Vær dog opmærksom på - at åbne filen som " Skrivebeskyttet " ikke vil forhindre andre i at gemme det som en anden fil og gøre redigeringer til den, de lige har gemt
Bevar Form Field Navigation til Enable Faster rulning.
Formularfelter inden for en PDF-fil med til at navigere i hele dokumentet. Dette hjælper fremskynde data i tabbing til områder såsom dem, for navne og adresser inden for en fil. Processer fremskyndes , og skemaet er udfyldt med lethed. Låsning af PDF-filen bevarer formularfelterne og deres placering . Formularfeltet vil ekspandere , mens en person er at skrive , hvis det er nødvendigt .
Gem original dokument , der henvises til Backup
Tilfældigvis slette og forlægge PDF-filer kan ske når som helst . Sikring af PDF-filer og derefter gøre sikkerhedskopier kan bidrage til at øge de sikkerhedskravene foranstaltninger, der allerede er på plads. Du kan derefter gemme de kopierede filer, enten på DVD'er , virtuelt eller på harddiske , og hente dem, når det er nødvendigt.
Holder Sikkerhed Indsatsen i Mind
Låsning PDF-filer ofte involverer password beskytte, indstille tilladelser og skabe digitale id'er for en endnu mere sikker identifikation kontrol. Derfor låse PDF-filer holder sikkerhed indsats frisk i tankerne. Oprettelse adgangskoder og tilladelser hjælper med at begrænse adgangen . Indstilling begge kan afskrække andre fra at forsøge at manipulere med filen. Oprettelse tilladelser standarder for filen afskrækker andre fra at ændre filstruktur . Indstilling af et digitalt id muliggør elektronisk signatur signering. Når det er oprettet, er private og offentlige nøgler medfølger til kryptering og dekryptering af dokumenter og validere signaturer.
Sikring Specifikke Lag
Dokumenter oprettet med andre Adobe -programmer kan have mange lag . Sikring af et lag , så det ikke ændres , er en anden grund til at låse en PDF-fil. For eksempel , i skabelsen af komplekse dokumenter kan en animation lag vælges at blive skjult , indtil en potentiel køber erhverver filen . Sikkerhed privilegier kan sættes på plads for at give adgang , efter at disse betingelser er opfyldt . Dette hjælpemidler i Licensaftalens vilkår overholdelse standarder. Mere information om denne mulighed, og de andre i denne artikel findes i Ressourcer nedenstående links.
