Portable Document Format (PDF) er en type fil, der forvandler en kilde dokument i et format, der kan ses af computerbrugere med PDF læsning software. Fordelen er, at der ikke er behov for dem, der skal se dokumentet at have kilden programmet . Med nyere versioner af PDF skrive programmer , er der mange måder at redigere dokumenter . En måde er at skabe interaktive områder, hvor at indsamle data og til at undgå at skulle opretholde papirkopier af dokumenterne. Du kan oprette en interaktiv PDF-formular ved at følge nogle få grundlæggende trin . Instruktioner
1
Download en PDF skriftligt program. Der er flere gratis versioner til rådighed (se " Yderligere ressourcer , " nedenfor) , selv om de ikke nødvendigvis har den rette funktionalitet til at oprette formularer . Adobe Pro har formularer værktøjet.
2
Åbn kildedokumentet , som du ønsker at oprette en interaktiv PDF-formular . I dette eksempel er en Microsoft Word-dokument anvendes. Klik én gang på "File" drop- down menuen og vælg "Udskriv" valgmulighed. Vælg den PDF skriftligt indstilling på listen over printere på Print dialog boksen og klikke én gang på "Print " knappen. Vælg en mappe, hvor du vil gemme PDF , som du vil oprette en interaktiv formular ved hjælp af "Gem i " drop- down menuen, og klik én gang på knappen "Gem" .
3
Start din PDF skrive software og åbne PDF-filen , som du ønsker at oprette en interaktiv formular. Hvis du lige har oprettet PDF , kan det have lanceret automatisk , afhængigt af dine udskriftsindstillinger . Hvis ikke, klik én gang på "File" drop- down menuen og vælge "Åbn " valgmulighed. Brug " Look in " drop- down menu til at vælge den mappe, som PDF blev gemt , skal du klikke én gang på filen og derefter én gang på "Åbn "-knappen.
4
Klik en gang på "Funktioner " drop- down menu , en gang på " Forms " og vælge den type værktøj, du vil bruge til formularen. I dette eksempel er et " tekstfelt Tool ", der anvendes . Bemærk, at du kan bruge flere redskaber inden for ét dokument.
5.
Klik en gang i det område, hvor du ønsker "Form Tool " skal placeres, og træk det til en passende størrelse , mens du holder museknappen. Du kan justere størrelsen på de fleste værktøjer , uanset om de er felter eller knapper , ved at klikke på en af de små firkanter rundt i boksen og trække til den ønskede størrelse , mens du holder museknappen nede .
6
Gentag trin 4 og 5 for hvert interaktiv sektion , du ønsker at skabe i dokumentet. Som nævnt i trin 4, forskellige " Form Funktioner" kan anvendes inden for et dokument.
7
Gem dit dokument under et navn , der adskiller sig fra den oprindelige for at skelne det som interaktiv formular . Skemaet er nu klar til at blive distribueret .