Hvis du kører en online-forretning eller organisation, der bruger standardformularer at indsamle oplysninger om kunder , vil du finde Adobes praktisk PDF-formular værktøj til at være værdifulde. Det giver dine kunder en nemmere måde at udfylde deres oplysninger , hvilket eliminerer behovet for at udskrive formularen og udfyld den i hånden. Faktisk kunden i de fleste tilfælde ikke nogensinde nødt til at udskrive formularen --- den udfyldte formular kan sendes via en online fax eller e-mail. Adobe PDF-formularer også strømline dataindsamling fordi oplysningerne er nemmere at læse og kan overføres i en database hurtigere. Ting du skal
Adobe Acrobat 9
eksisterende PDF- formular fil
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn din PDF-fil i Adobe Acrobat. Dette kunne være en PDF-fil, som du allerede har designet og skabt i Adobe Acrobat , eller en, du har oprettet i et andet program og omdannes til en Adobe PDF. Filen skal have klart definerede felter ( linjer eller sektioner) . Tænk på et trykt form , der har linjer af oplysninger for dig at udfylde. Hver af disse linjer betragtes som en felt.
2
Vælg "Formularer "> " Tilføj /rediger baner" på din Acrobat hovedmenu. Du vil se en liste over de sider i din PDF-dokument til venstre. Vælg den første side, du ønsker at tilføje formularfelter på .
3
Klik på "Tilføj nyt felt " på menuen værktøjslinje, og vælg den type felt, du vil tilføje. Du kan gøre et tekstfelt , radio -knap , et afkrydsningsfelt , en liste eller kombinationsboks ( drop- down bokse ) , stregkode eller knap. Du er også givet mulighed for at tilføje et felt for brugeren at indtaste en digital signatur. Med den digitale signatur , vil brugeren ikke være forpligtet til at udskrive og underskrive den udfyldte formular , før du sender .
4
Position musen på linje eller boks, hvor du vil tilføje feltet . Træk og størrelse i boksen til at passe den plads, hvor du ønsker at placere feltet , og skriv derefter i et passende navn (f.eks "Navn ", "Adresse" eller "Phone Number "), så du nemt kan identificere de data, hvis du nødt til at oversætte en database ned på linjen. Gentag denne proces for alle de felter på hver af siderne i din PDF-fil .
5.
Tryk på " Preview" på menuen værktøjslinjen for at se, hvordan din færdige Adobe PDF-formular vil se , når den åbnes i Adobe Reader. Test formularfelterne ved at vælge dem med musen for at se, hvis du får en blinkende markør i tekstfelter og en drop- down boks, hvor denne type felt blev tilføjet . Hvis der er et problem , klik på " Rediger layout " for at gå tilbage og foretage ændringer. Du kan blot højreklikke hvert felt for at slette eller redigere indstillingerne .
6
Vælg "Distribuer Form" når du er færdig , eller blot klikke på " Close Form redigering" og derefter gemme PDF-filen . Formularfelterne kan nu udfyldes af alle, der ser PDF-filen.