Portable Document Format ( eller PDF som det er almindeligt er kendt ) er blevet standard bærbare og udskrevne dokument format. Skaberen af specifikationen , Adobe, gør det nemt for brugere at få adgang til og oprette PDF-filer . Faktisk er det muligt at installere og bruge PDFMaker software, der integrerer problemfrit med Microsoft Word, så du kan oprette PDF-filer fra dine Word-dokumenter. Ting du skal
Adobe Acrobat ( standard eller Professional)
MS Office eller MS Word
PDFMaker
Vis Flere Instruktioner
Forbered dit system til at oprette PDF-filer
< br > 1

Install Adobe Acrobat Suite på din computer. Selvom Adobe giver Acrobat Reader gratis, at oprette eller arbejde med PDF -filer i en mere sofistikeret måde , er det nødvendigt at købe og installere Adobe Acrobat Suite ( Professional eller Standard udgave) . Når det er installeret , men der er en række downloads til rådighed for at forbedre programmet.
2

Hent PDFMaker fra Adobes hjemmeside og installere det (se Resources nedenfor). Installationen er forholdsvis ligetil , alt du skal gøre er at køre exe -filen , og sørg for, at makroer er aktiveret i MS Word. . Du kan gøre det ved at gå til "Funktioner " og derefter " Macro ", derefter " Security" og vælge " Medium "-indstillingen. Ethvert dokument eller funktion , der bruger makroer vil så udløse en bekræftelse advarsel, så du kan aktivere PDFMaker .
3

Gem en kopi af dit Word-dokument i dets oprindelige format . For at oprette din PDF, vil du blive ændre standardprinter, som kan medføre, at nogle af de oprindelige formatering af data går tabt. Det er en god ide at have en kopi af den originale , så du kan gendanne disse indstillinger .
4

Tilpas eventuelle udskrivningsindstillinger i menuen Funktioner i MS Word. Nu er det tid til at tilpasse sidens størrelse , opløsning eller andre indstillinger, der er specifikke for det dokument, du vil konvertere .
5.

Indstil Adobe PDF-printeren som standardprinter . Gå til "Start " og derefter " Indstillinger " og derefter " Printere" og klik på "Adobe PDF" ikonet. Når dialogboksen vises , skal du vælge " Vælg som standard. "
6

Bevar indfødte skrifttyper ved at konfigurere AdobePS printerdriveren. I printerens menu klikke på "Egenskaber " og derefter på fanen "Generelt" . Vælg " Udskriftsindstillinger " og derefter " Layout " og derefter "Avanceret" og aktivere PostScript-indstillinger . Når du har gjort dette, skal du vælge " TrueType Font Download" og vælg " Native TrueType " fra dialogboksen.
Konvertere MS Word-dokumenter til PDF-filer i Acrobat
7 < p > Åbn Adobe Acrobat og navigere til menuen Rediger. Vælg " Preferences " og derefter " Konverter til PDF" og vælg MS Office da programmet , som du vil konvertere .
8

Klik på " Rediger indstillinger ", og vælg dine konvertering indstillinger. Der er en række funktioner , der kan anvendes i dette trin , bl.a. oprette et nyt filnavn, og muliggør forskellige tilladelser til PDF-filen.
9

Klik på " Microsoft Office-dokumenter " i File Type liste , og find den fil, du vil konvertere . Klik på "Åbn ", når du har fundet det, og vente, mens dokumentet åbnes i MS Word. Når det åbner, vil Adobe automatisk konvertere filen med PDFMaker .
Konvertere MS Word-dokumenter til PDF-filer i Word
10

Foretag justeringer af dokumentet for at reducere behandlingstiden tid . Det er en god ide at reducere antallet af skrifttyper i dokumentet og gøre store tabeller eller diagrammer mindre . Du vil også nødt til at justere margenerne til mindst 0,8 tommer til at rumme hyperlinks.
11

Vælg dine konverteringsindstillinger hvis de ikke allerede er tilpasset dine standardindstillinger. Vælg "Adobe PDF ( Maker ) , " og derefter " Change Conversion Settings" og bruge Indstillinger og Sikkerhedsindstillinger fanerne til at foretage nogen endelige ændringer til tilladelser , filnavn eller tekst indlejring .
12

konvertere filen . Klik på "Konverter til AdobePDF " ikonet på dit Word værktøjslinjen eller vælg " Adobe PDF " og derefter "Konverter til Adobe PDF. "
13

Name filen , vælge en standard placering og klik på "Gem . "