Du skal dele en Microsoft Access-fil med andre, men ikke alle af dem kører Access. Konvertere den til en PDF-fil vil ikke kun komprimere det , vil det give dem, der ikke bruger Adgang til at se den. Processen for at gøre dette afhænger af den version af Access , du bruger . Ting du skal
Microsoft Office Gemt som PDF Plug-In
Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
Vis Flere Instruktioner
Brug Access 2007
1

download og installere Adobe Acrobat Reader og Microsoft Office Gemt som PDF Plug -in. De links til både af disse er listet i afsnittet Ressourcer nedenfor.
2

Åbn databasen og form eller fil, du vil konvertere til et PDF-dokument .
3

klik på Microsoft Office-knappen i værktøjslinjen , skal du vælge "Gem som" og klik på PDF eller XPS.
4

Indtast et filnavn i dialogboksen , og hvor du vil gemme filen.
5.

Klik på " offentliggøre" og derefter bruge Acrobat reader til at sikre filen blev konverteret korrekt .
bruger en ældre version af Access
< br > 6.

Installer den fulde version af Adobe Acrobat på din PC. Bare installere Acrobat Reader vil ikke fungere.
7

Åbn formularen eller fil , du vil konvertere ved hjælp af Microsoft Access.
8

Vælg " Udskriv" fra drop down fil-menuen .
9

Vælg " Acrobat PDFWriter " som navnet på din printer . Dette skal vises på en liste over tilgængelige printere på computeren, efter Acrobat er installeret. Klik på " OK".
10

Indtast et navn til din nye PDF-fil i "Gem PDF-fil som" dialogboksen, og klik på "Gem".
11 < ​​p > Kontroller filen ved hjælp af Adobe Acrobat Reader for at sikre den fil blev konverteret korrekt .