Indexes er gavnlige i mere end blot trykte publikationer . At være i stand til at vende til slutningen af en Microsoft PowerPoint-præsentation - uanset om det drejer på skærmen klikke på eller den sidste side i en trykt slideshow - giver seerne mulighed for at vælge deres egen vej tilbage gennem præsentationen. Føj et indeks til din PowerPoint-præsentation for at styrke oplysningerne inden den og angive breakout punkter, hvor seerne måske ønsker at søge yderligere reference. Instruktioner
1
Open PowerPoint. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn ". Gå til præsentationen , som du ønsker at tilføje et indeks og dobbeltklik på filnavnet . Præsentationen vil åbne med det første dias i hovedskærmen og slide dæk på venstre side af skærmen.
2
Rul slide dæk til det sidste dias , og klik på diaset , så det vises i hovedskærmen.
3
Klik på " Nyt dias " knappen ned-pil på båndet øverst i arbejdsområdet. Klik på " Title Only " mulighed for at tilføje, at slæden til enden af slide dæk.
4
Skriv ordet "Indeks" i " Klik for at tilføje Title" tekstfeltet.
< br > 5
Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " Text Box" -knappen på fanen. Når markøren ændres til en upside-down cross , træk markøren for at danne en tekstboks på diaset.
6
Type bogstavet "A" eller det første bogstav i alfabetet indeholder indeks referencer præsentationen.
7
Tryk på "Enter" -tasten to gange for at forlade et mellemrum mellem bogstav og den næste tekstlinje . Skriv den in- præsentationen reference, såsom " Alameda ". Skriv et komma , og skriv diasnummeret ( er), som referencen vises - brug slide dæk kører ned i venstre side af siden for reference. Hvis referencen vises på flere dias , adskille diasnumre med komma . For eksempel : Hej
Alameda 6 , 10, 14
8
Tryk på "Enter" -tasten én gang for at falde til næste linje og tilsæt den næste post under dette brev , såsom " Alamo. " Fortsæt med at tilføje poster.
9
Tryk på " Enter" tasten to gange for at forlade en linje af plads , og skriv det næste bogstav til indekset , såsom " B" Fortsætte processen med at tilføje referencer som ønsket.
10
Tilføj yderligere objektglas som den første bliver fuld ved at højreklikke på diaset og vælge "Dupliker dias. " Når det nye dias er tilføjet, fremhæv teksten i tekstboksen og type over det med de nye opslagsord
11
Gør indekset klikbare - . Til on- screen PowerPoint-præsentationer - ved at fremhæve indekset indrejse og klikke på " Hyperlink " fra flue -menu . Klik på " Place i dette dokument " knappen. Klik på det dias , der indeholder den aktuelle indeks henvisningen element fra "Slide titler" hierarki i " Vælg placering i dette dokument " rude. Klik på "OK ", og opslagsord vil blive hyperlink .
12
Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Giv præsentationen et nyt navn for at beskytte den oprindelige , og klik på "Gem "-knappen.