Når du opretter store præsentationer i Microsoft PowerPoint indeholder mange forskellige billeder , kasser og skrifttyper , kan formateringen gå tabt , når de vises på andre computersystemer. Dette er især tilfældet, når det kommer til skrifttyper --- hvis den anden computer ikke har en speciel skrifttype installeret , at du har inkluderet i din præsentation , vil teksten ikke vises korrekt . PowerPoint har en automatisk funktion, der giver dig mulighed for at identificere, hvilke skrifttyper der mangler. Instruktioner
1
Gem din præsentation på den oprindelige computer , hvor du oprettede den. Send det til dig selv via e-mail eller FTP , så du kan få adgang til den på den computer, som måske ikke har alle de fonte.
2
Load præsentationen på den anden computer , helst hvor du planlægger at gøre eller send din præsentation. Sørg for, at den anden computer har Microsoft PowerPoint 2004 eller nyere installeret , så du kan åbne filen korrekt.
3
Se "the missing Standardskrifttyper " dialogboks, der vises, hvis nogle af de skrifttyper ikke oversætte til den nye computer . Den dialogboks viser hver skrifttype navn, og fortæller dig, at det vil erstatte dem med lignende skrifttyper. Det giver dig også mulighed for at tage ned navnene på de manglende skrifttyper , og luk ud af filen og installere dem på den anden computer system.
4
Vend tilbage til din første computer, og åbne den oprindelige PowerPoint-fil med oplysninger om manglende skrifttyper i hånden . Du kan erstatte disse manglende skrifter med mere almindelige skrifttyper (som Arial eller Times New Roman) som et andet alternativ til at få præsentationen til at vise korrekt på den anden computer system.