Håndtering effektive teams indebærer at skabe et miljø, hvor arbejdet kan udføres af medarbejdere, der føler sig værdsat og belønnet. Brug PowerPoint-præsentationer til at beskrive , hvordan din organisation fungerer med henblik på at skabe en effektiv arbejde team . Bruge skabeloner du downloader ( fra Microsofts hjemmeside ) eller design selv , kan du oprette en produktiv sæt holdets materialer , herunder tjeklister og planlægning former og lette workshops om brainstorming , beslutningstagning, problemløsning , og fremme af kreativitet og innovation. For eksempel oprette et organisationsdiagram , brainstorming præsentationer, arbejdsproces og statusrapporter bruger PowerPoint . Ting du skal
PowerPoint 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Klik på en ny PowerPoint-dias og vælg " Layout " valgmulighed. Vælg derefter "Blank " valgmulighed. Fra " Indsæt" menuen , klik på " SmartArt " knappen og klik på " Hierarki " link. Vælg en mulighed , der mest ligner din struktur , såsom " Organization Chart " valgmulighed. Skriv din tekst til at afspejle det hierarki er repræsenteret på dit hold . Gem din fil og give holdet adgang til fil via e-mail eller et samarbejdsmiljø , såsom en SharePoint hold site.
2

Åbn en ny PowerPoint-fil til at organisere dit holds næste brainstorm . Højreklik på sliden og vælg "Layout " valgmulighed. Vælg derefter " Titel og indhold" valgmulighed. I den øverste tekstboks , skriv en titel som " Agenda ", og i den nederste tekstboks , målene for sessionen , krav, begrænsninger , regler ( såsom at tillade for respekt , risiko og kreativitet) og beslutningstagning strategi liste ( såsom at stemme. ) Gem din fil.
3

Opret en anden fil til at beskrive dit holds arbejde flow ved hjælp af PowerPoint. Brug SmartArt objekter og animation til at beskrive, hvordan opgaverne vil blive delt i dit team. Højreklik på sliden og vælg "Layout " valgmulighed. Vælg derefter "Blank " valgmulighed. Fra " Indsæt" menuen , klik på " SmartArt " knappen og klik på "Process " link. Vælg en mulighed , der mest ligner din struktur , såsom " Vertical Bending Process " valgmulighed. Skriv din tekst for at vise , hvordan opgaverne deles af teammedlemmer. Gem din fil.
4

Åbn en ny PowerPoint-fil for at rapportere dit holds status. Højreklik på sliden og vælg "Layout " valgmulighed. Vælg derefter "Blank " valgmulighed. Fra " Indsæt" menuen , klik på " Titel og indhold" valgmulighed. I den øverste tekstboks , skriv en titel som " Team Status ", og i den nederste tekstboks en liste for at opsummere , hvis projektet er på rette spor, milepæle , omkostningsoverslag og eventuelle faktorer skaber . Gem din fil.
5.

Vedligehold din PowerPoint-præsentationer , så de præcist beskriver , hvordan dit team fungerer.
6

Brug PowerPoint til at generere certifikater for præstation at genkende ekspertise på team.