Microsoft gjort mange store og små ændringer i Office 2007 i forhold til tidligere Office-versioner . I den måske mest meningsfulde ændring, introducerer " Ribbon " et skift fra den fælles statiske menustrukturen til en kontekstafhængig grafisk metode til at få adgang kommandoer. PowerPoint 2007 er en af ​​de Office 2007 , der anvender båndet. Instruktioner
1

Access en PowerPoint 2007-dokument . Åbne en eksisterende fil eller oprette en ny. I PowerPoint 2007 , er fil -kommandoer tilgængelige via " Office-knappen ", den cirkulære ikon med Office -logoet . Klik på "Ny " og derefter " Tom præsentation ". Alle fil -kommandoer er nu opført under " Office-knappen ", herunder nogle nye Office 2007 -specifikke funktioner.
2

Study båndet layout . Opgaver, der er særlige for bestemte regneark elementer findes i Ribbon grupper. For eksempel indeholder den "Slide Show " gruppe alle tilgængelige muligheder for at manipulere PowerPoint 2007 slide shows , mens alle diasshow overgange værktøjer er placeret i " Animation "-gruppen. Grupper indeholder kontekstafhængige grafiske og tekstmæssige links, ændres baseret på din nuværende aktivitet. Svævende over nogle Ribbon punkter giver previews af konsekvenserne af visse funktioner på dias indhold. Brug PowerPoint 2007 er lavet langt nemmere og mere effektivt ved at gøre de mest almindeligt anvendte funktioner umiddelbart tilgængelige.
3

bruge et bestemt Ribbon gruppe. Vælg " Design " gruppe for at finde de skabeloner , der kan anvendes til en præsentation , sammen med baggrunden stilarter og generelle sideopsætning . Farve, skrifttype , og specielle effekter er også tilgås via " Design "-gruppen.
4

Bevar plads, der bruges af båndet. Højreklik på den klare rummet over båndet og vælg " Minimer båndet ". For at vende tilbage båndet til sin normale størrelse , højreklik igen og fravælge . Grupper i et minimeret Ribbon vises kun , når en gruppe header er valgt. Tastaturet Kombinationen "ctrl + F1" vil gendanne båndet .