Vellykket håndtering et møde ved hjælp af PowerPoint kan gøre dit møde til en interessant oplevelse for de fremmødte. Den visuelle præsentation vil hjælpe med at holde det møde fokuserede på , hvad der skal ske . Instruktioner
1

Definer formålet med dit møde ved hjælp af din PowerPoint-slides . Dit formål bør angive årsagen til mødet, og de ​​mål, du forventer at nå. Dit formål bør være klar og tydeligt i hele din præsentation. Start med den titelbladet. Din titel side skal oplyse navnet på mødet, dato og tid, og emnet . Resten af ​​dine dias skal være relevante for formålet med mødet. Hvis de ikke er , skal du fjerne dem, så dit møde bliver på emnet.

Indsæt din titelbladet ved at åbne PowerPoint 2007 og vælge " Nyt dias " knappen på fanebladet "Hjem" . Klik på " Layout "-knappen , og vælg "Titel Slide ". Tilføj dit møde navn og emne ved at bruge " Klik for at tilføje titlen " kommando . Tilføj din dato og tid ved hjælp af "Klik for at tilføje en undertitel " kommando .
2

indeholde dagsorden som den næste dias i din præsentation. Giv en kopi af dagsordenen forud for mødet . Dagsordenen bør gøre det klart formål og mål med mødet .

Tilføj din dagsorden til præsentationen ved at tilføje en ny " Titel og indhold" dias til præsentationen. Hvis du vil indsætte denne type dias , skal du klikke på højre pil ved siden af ​​" Nyt dias " knappen. Vælg " Titel og indhold ". Placer din dagsorden på dette dias .
3

Giv en kopi af din præsentation til deltagerne , da de træder ind i mødet. De kan bruge den trykte præsentation til at organisere deres noter under mødet.

Udskrivning af præsentationen som uddelingskopier kan gøres på flere måder. Du kan udskrive uddelingskopier som de faktiske dias , eller du kan ændre antallet af dias pr side .

For at udskrive præsentationen som en handout , skal du vælge " Office"-knappen , og vælg " Udskriv". Find "Print What" sektionen og ændre indstillingen til " Uddelingskopier " . Ændr "Slides pr side " til det ønskede dias pr side . Klik på "OK ", når du er færdig.