Længe siden, ville sekretærer mimeograph memoer , korte dem og distribuere dem i hver medarbejders kassen. I dag , Adobe Acrobat PDF-filer er de populære valg for skabelse og masse- distribution af formularer og filer. Adobe Acrobat tillader dig at slå dokumenter til elektroniske filer , der kan styres og sikkert distribueres af skaberen. Heldigvis ansøgningen er brugervenlig , og det gør " sprede ordet" en hel del lettere . Ting du skal
Adobe Acrobat software
Vis Flere Instruktioner
Opret en PDF fil
1

Brug Adobe Acrobat til at vende dit dokument til en PDF (Portable Document Format ) . Oprette en PDF-fil fra et dokument, der er gemt på din computer ved at højreklikke på dokumentet ikonet og vælge " konvertere til pdf. " En anden simpel løsning , når du bruger et Microsoft Word-dokument , er at vælge " oprette PDF " fra værktøjslinjen.
2

Kombiner dokumenter i én PDF (såsom et Word-dokument kombineret med en PowerPoint-præsentation ) ved at klikke på Adobe Acrobat ikonet på skrivebordet , vælge "Opret PDF" og vælge "Opret PDF fra flere filer " fra valgmulighederne. Følg anvisningerne .
3

Scan et dokument , og oprette en PDF ved at placere dokumentet på scanneren , og derefter vælge " scan dokument " fra prompt skærm. Dokumentet vil scanne, tage et par øjeblikke ( afhængigt af længden af dokumentet) efter scanning til format. Du vil derefter blive givet muligheder for at tilføje flere sider til scanneren eller annullerer , at hurtig skærm og indgåelse scanningen.
Forbedre dit dokument
4

Tilføj et vandmærke til dokumentet ( såsom dit firmalogo eller navnet på et bestemt projekt ) ved at vælge " vandmærke " under " dokument "-knappen på din Adobe Acrobat værktøjslinjen. Vælg derefter "add " fra indstillingerne for vandmærker . Du vil blive bedt om at vælge og indsætte dit grafik.
5.

Tillad dine PDF modtagere for at tilføje kommentarer , der kan distribueres til gruppen. Brug " Kommentarer " fane på Adobe Acrobat værktøjslinien og vælg " Vedhæft til e-mail- gennemgang. " Seerne kan tilføje kommentarer , som du , skaberen , kan knytte til de vigtigste PDF ved blot at åbne kommentaren.